商业秘密的确定1.23,商业秘密的确定审核及审批时限

('关于确定部门内商业秘密内容的通知各事业部、各部室：为提升广大干部员工的保密意识，加强保密管理，完善保密体系，确保公司的技术、经营等秘密不泄露，保护公司的核心利益，按照公司《商业秘密管理制度》的规定,公司决定在各事业部、各部室确定部门内商业秘密内容，现将有关事宜通知如下：一、开展计划序号部门工作内容备注1变速器公司设计部门梳理设计开发流程，总结设计开发过程中的经验教训，做好知识的积累和传承，形成最主要的产权。梳理部门内的主要资料，确定秘密等级、涉密人员范围等，形成部门商业秘密一览表。管理部门梳理部门内的主要资料，确定秘密等级、涉密人员范围等，形成部门商业秘密一览表。2其他各事业部、各部室序号时间工作内容备注1组织本部门员工学习《保密管理制度》，提报部门内保密管理员2组织本部门内人员按照规定梳理本部门秘密，并确定秘密等级形成《部门商业秘密一览表》3召开保密工作会议，确认各部门商业秘密的内容。二、具体内容1、提报部门内保密管理员，负责本部门保密工作的日常管理，汇总整理部门《商业秘密一览表》，负责管理商业秘密的使用、变更、解除等手续办理和存档备案。2、组织本部门内人员梳理本部门主要秘密，对技术秘密和经营秘密进行分类，确定秘密等级，核实秘密载体形式与数量，梳理本部门内涉密人员范围及其它部门涉密人员，最终形成《部门商业秘密一览表》（见附件一）。3、因公司生产、经营、管理、技改工作需要形成的文件、会议纪要、报表等材料均属本制度的保密范围。新的信息（技术信息/经营信息）应填写《商业秘密新增/变更/解除审批表》，经部门负责人审批同意。4、部门内需要对已确定的秘密的进行密级变更或解除时，应填写《商业秘密新增/变更/解除审批表》，经部门负责人审批同意。5、非涉密人员使用本部门内的商业秘密或者其他部门的商业秘密需要填写《商业秘密使用审批单》（附件五），写明秘密流出后的将接触该秘密的所有人员，秘密管理部门审核无误后，发放秘密，并登记于《商业秘密（使用）流向登记表》（附件六）。6、秘密管理部门接收《秘密使用审批单》，审核无误后，发放秘密，并登记于《商业秘密（使用）流向登记表》（见附件？），并更新部门内商业秘密一览表并登记更新时间。7、发放秘密的部门要对需要归还的秘密（复印件/扫描件/其它形式）进行回收，回收后要对涉密资料或载体进行销毁，应填写《涉密资料销毁审批表》，经部门负责人审批后，选择合适方式销毁。三、商业秘密的使用权限1、总经理：有权了解全公司的技术、经营各级秘密2、部门负责人级：有权了解本部门范围内的商业秘密和公司一般级商业秘密，如因工作需要了解其它部门机密级商业秘密需经该部门负责人批准，绝密级商业秘密需经总经理批准。3、各部门经办人员：有权了解本职工作范围内的商业秘密，如因工作需要了解本部门其它机密级商业秘密，需经本部门负责人批准；需要了解其它部门机密级商业秘密，需经本部门和其它部门负责人批准，绝密级商业秘密需经总经理批准。4、全体员工：对本职工作范围内所掌握的商业秘密，均有保密的责任和义务。\uf06c各部门需每月向专利产权保密工作部提交《商业秘密新增/变更/解除审批表》、《商业秘密使用审批单》、《商业秘密（使用）流向登记表》、《涉密资料销毁审批表》；\uf06c各部门每季度向专利产权保密工作部提交最新版《部门商业秘密一览表》。',)