项目成本管理制度文库(7篇),项目组织机构应根据项目成本管理制度

("项目成本管理制度文库(7篇)第1篇中建四局项目成本管理实施细则第2篇中建四局项目成本管理方法第3篇工程项目成本节余提成管理方法第4篇工程项目成本核算管理方法第5篇某房地产开发项目成本档案管理作业指引第6篇某项目成本管理作业指导书第7篇万科地产项目成本管理工作流程指引（成本部）【第1篇】中建四局项目成本管理实施细则中建四局项目成本管理实施细则第一章总则第一条为规范全局项目成本管理,提高企业经济效益,依据国家有关财务会计制度及局项目成本管理方法,特制定本细则。其次条工程项目成本是指建筑施工企业以工程项目作为成本核算的对象,在项目法施工过程中项目全额承包所发生的在项目成本核算范围内的全部生产费用的总和。项目成本管理是对工程项目成本进行的全过程管理,包括成本猜测与方案,成本核算,成本掌握,成本分析,成本考核等,是项目管理的重要组成部分,是提高企业经济效益的重要途径。本方法所称'公司'均指'公司或分公司'。其次章成本猜测与方案第三条项目投标前应依据投标项目的详细状况,结合企业自身管理水平及资源配置状况,对投标工程估计投入项目成本费用和企业成本费用进行科学分析的猜测,在确定合理利润水平的基础上参加投标报价。严禁各单位以低于成本价进行投标报价。第四条各单位应建立健全各项生产要素价格数据库,加强定额管理,为项目成本和企业成本测算供应依据。第五条项目中标后,公司应进行项目成本策划,确定成本核算对象,明确项目自行完成及对外分包的工程内容、范围,制定总的成本掌握措施、方法,并对方案分包的工程内容组织招标。第六条公司应依据确定的项目承包范围进行项目承包基数的测算,确定项目上交比例,如属'三边'工程,应依据类似工程承包状况暂定上交比例,待资料齐全时重新测算调整并与项目经理部签定《项目全额承包责任书》,详细详见《中建三局工程承包内部管理方法》第七条项目开工前,项目经理部应对比承包基数,结合项目自身状况,估计各项费用的实际投入,编制总的成本方案,确定总的成本降低目标,制定切实可行的成本掌握措施。公司应在项目经理部总成本方案的基数上编制工程完整的总成本方案,确定工程总的毛利目标。第八条项目经理部应按月编制月度成本方案,并测算保本点。第三章成本核算制第九条项目成本核算对象一经确定不得随便变更,各业务部门全部原始记录必需根据确定的成本核算对象填写。第十条公司、项目经理部实行分级成本管理与成本核算,项目经理部管理和核算项目承包合同范围内的成本,公司核算项目承包范围以外的工程成本,并管理、合并、汇总全部工程成本。第十一条项目成本制核算的内容1、人工费:包括从事建筑安装工程施工人员的工资、奖金、工资附加费、工资性质的津贴、劳动爱护费等。2、材料费:包括施工过程中耗用的构成工程实体的原材料、结构件、零件、半成品的费用和有助于工程形成的其他材料费用以及周转材料的摊销及租赁费用。3、机械使用费:包括施工过程中使用自有施工机械所发生的机械使用费和租用外单位施工机械的租赁费以及施工机械的安装、拆卸和进出场费。4、其他直接费:包括施工过程中发生的材料二次搬运费、临时设施费、生产工具用具使用费、检验试验费、工程定位复测费、工程点交费、场地清理费。5、间接费用:是指项目经理部为组织和管理生产所发生的各项费用,如:项目管理人员的工资、奖金、办公费、差旅费等。6、分包工程成本(由公司核算,不在项目核算):是指分包工程的结算支出。第十二条项目成本核算制的方法(一)结算收入的核算1、结算收入的确定(1)项目应依据业主审定的预算,依据当月实际完成工程量计算当月统计验工报量,作为确认企业工程结算收入的依据,确保项目报量真实性、牢靠性。(2)项目竣工报量前,项目经理应组织项目有关管理人员(如生产统计、预算、财务、劳资、材料等)召开当月验工报量特地会议,协调全都,做到项目统计验工报量、形象进度、实际报耗三同步。(3)对于变更签证部分,业主审定后可报量。对业主未审定的变更签证,原则上不予报量,由于实际成本已发生,项目应在每月经济活动分析中予以具体说明、分析。2、项目承包范围内自行完成部分,项目经理部依据统计人员供应的本期验工报量,由项目成本员根据承包责任书规定的上交比例,扣减相应的上交费用(劳保、方案利润、税金、施工管理费等)后作为项目承包收入计入'工程结算收入'相应子目,项目上交部分由项目成本员转帐给公司作为公司收入,由公司财务计入公司'工程结算收入'相应子目。2、公司对外分包的工程,由公司财务依据统计人员供应的本期验工报量,作为公司收入,直接计入公司'工程结算收入'相应子目。(二)实际成本的核算1、项目成本员应根据权责发生制原则,依据有关业务人员供应的原始凭证(如人工费结算单、材料消耗表、租赁费结算单等)根据费用的性质据实进行帐务处理,计入当期项目成本。对于材料已发出,但实际未消耗的应准时办理退料手续。2、依据内部承包责任书或企业规定不在项目承包范围核算的费用,但又需在项目提取的费用,由公司财务直接计入公司工程成本。3、公司对外分包的工程,由公司财务依据统计人员供应的本期完成工作量扣除合同规定的总包管理费后直接计入公司工程成本。第十三条项目应按月登记成本台帐,计算当月及累计盈亏状况,并按月填报有关项目成本管理报表(见第七章)第四章成本掌握第十四条人工费掌握1、人工费掌握实行'量价分别'原则,通过分部分项工程招投标,将人工费单价一次包死,明确劳务班组所承包的工程内容、单价及奖罚,同时月度预结算工作量实行从紧原则,一般状况按月度预算工作量的80-90%进行预结,完工后再依据实际工作量进行兜底结算,从而避开重复开工、多开工现象。2、有条件的工程可实行整栋或分部分项工程总价包干的方式,并将零星定额用工、计时工、包估工及全部未预见用工视工程大小、工期快慢及难易程度按肯定比例包死,对于因各种缘由事先无法计算工程量的项目,实行单价包干的形式预结,在工程量明确后再按总价包干方法调整。3、计时工指标掌握,现阶段执行标准为主体工程3-5%,装饰工程15-20%,并在项目承包责任书中予以明确,实施人工费总价包干方法的项目,计时工、包估工的结算与支付实行包干合同的形式与作业班组单独明确。4、项目人工费总额实行工资含量掌握,并在项目承包责任书中明确,月度及竣工兑现考核奖罚。5、劳务班组实行风险抵押金制度,项目应扣留劳务班组当月结算额的10%-20%作为风险抵押金。6、加强现场管理,规范定额工作内容,削减因返工、返修发生的人工费支出,同时对上一工序留下的工程质量问题需下一工序修复的费用,在结算时从上一工序扣除支付下一工序,避开因工程质量、工作内容的变更引发重复结算。7、各单位劳人科应结合人工费市场价格和项目的详细状况,定期编制、发布内部人工费信息价,实施人工费单价方案指导掌握。第十五条材料费掌握1、材料费掌握实行'量价分别'的原则,即材料选购价格的掌握和材料消耗量的掌握。2、各单位大宗材料(主要指钢材、木材、水泥、砂、石)根据《中建三局材料选购招投标管理规定》,实行集中招标选购,确保材料选购价格的降低比例。3、项目所急需零星材料由项目自行选购,公司按季发布五金、电器低值易耗品等零星材料指导掌握价,项目依据指导价实行限价选购。4、对有消耗定额的主要材料,以消耗定额为依据,实行限额领料制度,通过限额领料,与施工班组签定材料节超奖罚合同进行用量掌握。5、加强计量掌握,各种材料进场时,项目材料员、工长、施工班组、保卫等相关人员必需精确计量、验收。6、对部分小型及零星材料可实行按工作量计算消耗量承包给班组,伴同人工费一并结算,由班组自行选购。7、合理组织施工生产,削减周转材料的使用数量准时间。第十六条机械费掌握1、合理支配施工生产,削减因支配不当引起的设备闲置。2、通过加强设备管理,合理调剂,提高设备完好率、利用率。第十七条间接费用掌握1、制度掌握:通过建立健全各项规章制度进行掌握,如对通讯费、办公费、交通费等实行包干,实行费用报销二人会签制度,制定项目非生产用车配备管理方法等。2、项目经理部管理人员实行定编定员管理。3、公司应加强对项目各项费用开支的检查监督。第十八条分包成本掌握1、分包成本主要由公司进行掌握。2、公司应严格分包工程招投标程序,建立合格分包商名册,选择多家合格分包商进行招投标,确定合格分包商。3、依据与业主签订的工程合同条款,在与分包商签订工程分包合同时应商定,双方共同担当资金风险和结算风险,即业主支付工程款后支付工程款,业主办理结算后办理分包结算,以此降低企业风险。4、严格分包工程进度结算审核制度,建立分包结算台帐,使分包工程进度结算在受控状态下进行。第五章成本分析与考核第十九条项目经理部按月进行项目承包成本分析,逐项分析当月及累计各项费用盈亏状况,查找盈亏缘由,并制定相应的成本掌握措施。其次十条公司以财务部门为主,组织项目每季度召开一次经济活动分析会,帮助项目分析成本升降缘由,解决项目成本管理中存在的问题。其次十一条项目成本分析遵循'量价分别'的原则,运用特地分析方法(如比较法,因素分析法等),找出影响成本的因素及影响程度,将各项费用支出与测算或预算进行比较,使成本活动始终处于有效掌握范围内。其次十二条公司有关部门通过审核项目成本管理资料及项目法施工检查等方式按月对项目成本进行考核,并由公司经理审批项目奖金或岗薪。其次十三条项目竣工与业主办理结算后,公司预算部门应办理项目承包内部结算,确定项目承包收入,项目经理部整理汇总有关成本管理资料申请兑现审计。其次十四条公司成立项目兑现审计小组对具备条件的项目进行审计,出具审计报告,报公司经理审核后按规定的审批程序审批。第六章成本管理报表其次十五条项目应于次月10日前填报成本管理报表,作为项目管理成本、核算成本、掌握成本的主要依据,也作为公司领导及有关部门考核项目成本、审批项目月度奖金的依据。其次十六条项目应于竣工并办理结算后填报成本管理报表,作为项目申请审计兑现的依据。其次十七条项目成本管理报表填报方法1、c01表:封面2、c02表:项目承包奖金审批表。项目成本员填报,公司相关部门审核,公司经理审批。3、c03表:项目承包成本表。项目成本员填报,项目经理和公司经理审核。4、c04表:项目结算收入费用分析表。项目成本员填报,公司生产部门审核。5、c05表:项目经济活动分析。由项目成本员依据项目经济活动分析会分析状况整理填报。主要分析项目成本节超缘由,检查项目成本方案执行状况,分析项目潜赢、潜亏状况,提出掌握成本的方案和措施,进行项目资金分析。6、c06表:项目人工费结算汇总表。由项目劳资员填报,公司劳资部门审核。7、c07表:主材预算与消耗对比表。由项目材料员填报,公司材料部门审核。8、c08表:周转材料摊销状况表。由项目材料员填报,公司材料部门审核。9、c09表:项目周转材料租赁结算表。由租赁站填写,租赁站长审核,每月25日前送项目经理审核确认。10、c10表:项目承包机械租赁结算表。由租赁站填写,租赁站长审核,每月25日前送项目经理审核确认。11、c11表:项目承包水电费汇总表。项目成本员填报,项目经理审核。12、c12表:项目承包材料消耗汇总表。项目材料员填报,公司材料部门和项目经理审核。13、项目承包工程材料消耗明细表。项目材料员填写,公司材料部门和项目经理审核。14、项目承包工程商品砼消耗汇总表。项目材料员填写,公司材料部门和项目经理审核。15、项目成本方案。由项目财务人员组织填报,项目有关部门予以帮助。第七章附则其次十八条:本方法适用于局内部各土建、安装、装饰工程项目,自2022年11月12日起开头执行。【第2篇】中建四局项目成本管理方法中建四局项目成本管理方法第一章总则第一条为加强工程项目成本管理,规范工程项目成本管理行为,提高经济效益,依据国家有关规定,结合我局实际,特制定本方法。其次条项目成本管理的原则是:开源与节流相结合;全员、全过程地动态管理;实行'标价分别'和项目成本核算制;责权利相结合等。第三条项目经理部为工程项目成本管理责任中心,项目经理对工程从开工到竣工的全过程成本管理及其经济效果负全部责任。第四条项目成本管理实行全额承包责任制和成本核算制,应依据《中建三局项目全额承包管理方法》的有关规定,由公司(本方法均指'公司或分公司')和项目经理部共同测算项目经理部的工程承包收入(或承包基数,下同),经双方认可后以责任书的形式确定。第五条项目成本管理的内容包括成本猜测与方案、成本实施、成本核算、成本分析和经济活动分析、成本责任考核、工程款回收管理以及成本管理数据库的建设等。第六条项目成本核算制一律采纳制造成本法或责任成本法,即项目经理部只管理和核算承包范围内的成本盈亏状况,分公司汇总核算全部的工程成本。第七条项目成本核算制包括预算成本(责任成本)、实际成本核算,两项成本的计算口径应保持全都。第八条公司在项目成本管理工作中的主要职责是:1、制定各项生产要素内部结算价格和劳务分包、材料选购等招标制度,建立内部模拟市场;2、准时测算、调整项目承包收入,明确项目责任成本目标;3、核定项目资金使用方案和范围,帮助项目催收工程款;4、审核项目奖金发放标准;5、管理、合并、汇总核算工程项目全部成本;6、规范、检查和指导项目成本管理各项工作;7、考核项目经理部的工作业绩;8、负责收集项目成本测算资料,建立成本测算数据库。9、负责规划、建立公司项目成本核算、资金管理网络系统,逐步实施项目成本核算、资金结算等业务异地零距离管理。10、随时把握市场投标报价状况,依据不同投标报价体系讨论、制定项目承包的合理方法与水平。第九条公司应建立成本核算制,包括人工费管理及结算制度、限额领料制度、物资盘点和实物计量制度、机械管理及租赁结算方法、费用开支方法、成本考核与奖罚制度、工程验工报量制度等。第十条项目经理部应建立成本管理责任体系,主要包括项目各业务部门、岗位及作业层的成本管理责任制。成本管理责任制应有具体的量化责任目标和考核奖罚标准,并实行动态管理。第十一条项目各业务系统或业务员的主要成本管理职责为:物资员:①建立健全各类材料收发、领用数量金额台帐;②按月编制各类材料的需用量方案和月耗报表,并报成本员;③制订材料费掌握目标,严格执行限额领料;④定期对库存物资进行盘点并做好盘点记录,准时将材料库存和耗用状况与成本员核对,做到帐物相符、帐证相符;⑤按月对材料费的节超缘由进行分析并供应分析资料;⑥负责零星材料的选购及价款结算的审核工作,严格掌握选购价格;⑦各类材料价格、实际消耗等信息数据库的建设。生产方案统计员:①建立健全各项生产统计台帐;②按月编制方案工作量;③严格根据施工技术组织措施方案进行施工;④按月编制验工月报,并分析统计报量与结算收入产生差异的详细缘由;⑤按月分析生产过程中各环节成本升降的缘由,削减施工环节的各种铺张;⑥负责项目生产方案、统计信息数据库的建设。机械员:①建立健全机械设备使用台班、金额台帐;②依据月度方案工作量编制机械设备使用方案和掌握目标;③合理利用机械设备,削减设备闲置;④供应月度机械费节超缘由分析资料;⑤负责机械设备使用状况信息数据库的建设。预算员:①编制各项成本费用预算;②协作成本员编制成本掌握目标;③准时办理各类中间结算和变更签证、索赔手续;④帮助有关人员回收工程款;⑤负责对分包单位及民建队各类款项的结算与审核,准时向成本员供应有关结算资料;⑥协作成本员对成本的节超状况进行仔细分析。成本员:①建立健全成本核算台帐;②依据有关人员供应的方案资料按月编制成本方案;③按时编制资金使用方案及奖金申报,掌握非生产性费用的开支;④准时进行成本核算、分析并反馈有关成本信息;⑤组织成本分析及经济活动分析;⑥负责成本核算数据库的建设。劳资员:①建立健全人工费耗用明细台帐;②依据月度方案工作量编制人工费需用方案和掌握目标报成本员;③监督和审核方案外用工、非生产用工和计时工的开支;④准时办理各项人工费结算,负责人工费结算的审核等工作;⑤按月供应人工费的节超缘由分析资料;⑥加强对劳务队伍的管理,帮助公司对劳务队伍的招标工作;⑦负责人工费信息数据库的建设。技术员:①编制施工技术组织措施方案,优选施工方案;②监督和指导生产人员落实技术组织措施;③应用先进技术,努力降低成本;④负责项目技术应用信息数据库的建设。第十二条除在公司四周且属小型的项目可由公司兼管其成本核算以外,其他项目应有专职成本员。成本员应由业务力量强、政治思想觉悟高、责任心强的财务人员担当,并经过公司审核后才可上岗。其次章项目成本方案与掌握第十三条项目成本方案包括项目总的方案成本、月度或节点方案成本。1、项目经理部应依据内部承包基数,结合自身实际,编制具体的施工预算和成本掌握方案措施,确定项目成本掌握总的方案目标。2、项目经理部应结合项目工期要求将总方案成本进行分解,并以责任状的形式明确各作业层、各岗位的成本掌握方案目标。3、项目必需按月编制方案成本,由相关责任部门依据分公司下达的生产方案,编制当月各项成本费用开支方案,成本员进行归集、汇总并依据'本量利'原理测算当月保本点。第十四条项目成本掌握应按如下基本要求进行:1、人工费的掌握:原则上应实行招投标方法,主要通过总量掌握、单价掌握、定额掌握和工资含量掌握。2、材料费的掌握:实行'量价分别'原则,即选购环节应严格实行招投标制,使用环节应严格执行限额领料制度;对于没有消耗定额的材料应实行方案管理,按指标进行掌握;对零星材料的选购应实行货比三家;应尽量削减材料采进场二次搬运与损耗。另外,现场材料应有收、发、领、退等帐簿记录,并定期盘点、与成本员核对。3、机械费的掌握:机械设备的使用一律采纳内部租赁。因生产急需,内部租赁无法满意生产,可以通过公司向外单位租赁或购置设备,但必需确定合理的租赁台班定额和购买价格。项目应加强机械设备使用台班的方案管理,削减闲置,提高使用效率。同时,应加强对机械设备修理与保养,提高设备的完好率和利用率。4、间接费用的掌握:项目应制定有关的规章制度和费用开支范围与标准,做到有方案,有考核。各项费用实行包干,节省有奖,超支罚款。严格执行各项费用开支方案和开支权限。对现场管理人员工资、补贴应严格遵守局工资标准及国家工资含量政策有关规定;发放奖金必需先报奖金发放申报表,经公司(分公司)批准后方可发放。5、其他费用的掌握:掌握材料转运次数,削减材料二次或多次搬运费;合理支配施工,确保冬雨季施工不受影响;注意节省能源,掌握施工水、电的使用。第十五条项目成本掌握必需仔细贯彻增收节支、全员掌握、责权利相结合的原则,实行归口管理。第十六条项目应成立成本掌握跟踪小组,全面负责项目成本管理的组织实施工作,并建立定期成本管理汇报制度。第十七条在成本掌握过程中要正确处理好成本、质量、平安、现场文明施工等之间的关系,力争做到经济效益与社会效益两不误。第三章项目成本核算第十八条项目成本核算应严格根据《施工企业会计制度》、《施工、房地产开发企业财务制度》所规定的内容,逐月进行成本核算。第十九条成本核算对象、核算方法一经确定,不得随便转变,并应与施工项目管理目标成本的界定范围相全都。其次十条项目成本核算应遵循权责发生制原则、收入与费用配比原则,真实、精确、准时地反映成本费用的开支状况,不得以暂估成本、方案成本或预算成本代替实际成本。其次十一条项目成本核算制应坚持实际形象进度、实际产值、实际成本'三同步'的原则,严格划清成本界限,即划清内部承包合同范围以内的成本与承包合同以外的成本界限,划清已完工程成本与未完施工成本的界限,划清本期成本与下期成本的界限。其次十二条项目成本核算的基本程序为:1、依据当月统计验工报量根据项目承包合同规定计算项目当月的收入及上交款,编制有关凭证。项目当月结算收入=当月统计验工报量(1-上交比率)项目当月应上交款=当月统计验工报量上交比率2、依据当月发生的人工费、材料费、机械使用费等原始凭证,归集各项成本费用,编制记帐凭证。3、计算当月应分摊和计提的有关费用,编制相关凭证。4、结转已完工程实际成本。5、结转损益,计算工程结算利润。6、编制工程成本表。其次十三条工程结算收入的确认与入帐依据:1、必需以实际收到的现款或发包单位签字认可的验工月报,或监理等中介机构同意并保证监督执行的有关资料为收入实现和入帐的依据。2、工程项目现场临时签证、设计变更等收入必需以发包方签字认可的价款列入工程结算收入,并依据内部承包合同的规定调整项目承包价格。3、的确无法满意上述条件的,应由生产部门供应具体的验工月报,并经预算负责人、生产负责人和项目经理签字以后,作为收入的入帐依据,严禁冒报、虚报或瞒报实际产值。若发觉以前月份所报产值与实际存在差异,应准时予以调整,并具体说明缘由。4、工期奖应以实际收到的现款作为收入依据,并根据内部承包合同规定的分成比例计算项目工程结算收入。其次十四条项目实际成本核算必需严格执行国家关于成本开支范围和费用开支标准的规定,正确计算施工过程中发生的各项费用,正确计算已完工程和未完工程成本。其次十五条项目有关人员应按月办理分包单位工程价款、人工费、机械租赁费等结算工作,成本员必需以有关人员供应的结算单据作为成本核算依据,没有相关人员供应的有效结算依据或书面签字资料,成本员不得随便估算成本。其次十六条项目应按月编制成本报表,供应成本分析资料。第四章项目成本分析与考核其次十七条成本分析应根据'量价分别'的原则,采纳对比分析等方法,对实际工程量与预算工程量、实际消耗量与预算消耗量、实际价格与选购价格(或预算价格)、各种费用实际发生额与方案发生额等进行对比分析。其次十八条项目成本分析应按月进行,成本员应分别对人工费、材料费、机械使用费等量差节省、价差节省及其缘由状况进行具体细分析,编制成本分析资料。其次十九条项目经理应依据成本分析资料,定期或不定期地组织有关部门和人员进行经济活动分析,并将分析结果形成文件资料予以保存,为今后成本偏差的订正与预防、成本掌握方法的改进、制定下步成本掌握对策与措施以及成本考核等供应依据。第三十条项目成本考核按阶段可分为节点考核和竣工考核相结合的方法。1、节点考核主要依据全额承包责任书的有关内容,对各责任单位和责任人的成本目标完成状况按月进行考核,并将考核结果作为发放当月奖金或岗薪的主要依据。2、竣工考核按如下步骤进行:①项目竣工验收后,应马上组织有关人员办理竣工结算,确定工程最终造价。工程最终造价确定后,根据承包合同的规定,划分并结算项目承包成本收入。②整理汇总有关成本核算资料,并将工程自开工至竣工后的预算承包收入和实际总成本进行汇总。同时,填写项目承包兑现各项指标完成状况,报经有关部门审核。③以书面形式申请对该项目进行经济责任承包的考核与兑现。④公司成立审计小组,对项目承包收入、各项成本费用及债权债务进行核实以后,确定项目承包实际成本及成本降低率,起草审计报告,提交分公司经理审定。⑤审核完毕后,分公司依据承包合同视不怜悯况予以兑现。第三十一条成本考核应分层进行,即公司考核项目,项目考核岗位及作业层,项目对公司有关职能部门也应进行考核。1、公司对项目考核的主要内容是:(1)成本管理基础资料的编制及上报状况;(2)各项成本掌握目标的实现状况及其真实性;(3)综合指标的完成状况;(4)工程款的回收状况;(5)上交款的完成状况(必需全额完成上交)等。2、项目对岗位及作业层考核的主要内容是各项基础工作的完成状况及成本掌握目标的实现状况。3、项目对公司有关职能部门的考核主要是考核公司职能部门在成本管理工作中应履行的职责与义务是否落实。第五章'三边'工程成本管理第三十二条'三边'工程的成本管理除在项目承包基数测算上有所不同外,其他管理要求与一般工程项目全都,依旧根据本方法的要求进行核算和管理。第三十三条'三边'工程承包基数的测算可实行以下两种方法:1、参照公司同类型工程,暂定项目承包基数和上缴比例。2、参照社会平均水平,依据施工方案暂定项目承包基数和上缴比例第三十四条依据上述方法暂定的承包基数和上缴比例,公司与项目签定内部全额承包责任书。一旦工程图纸齐备或节点图纸齐备,公司应准时编制工程预算,并按承包基数测算的有关要求,重新确定项目承包基数和上缴比例,并对前后测算结果之间的差异部分签定有关补充责任书。第三十五条对工程量较大的'三边'工程,为便于项目成本管理、核算与考核,公司可实行分段(地下室、主体、装修,下同)承包、审计与兑现,项目也可实行分段施工、分段核算、分段分析、分段考核兑现。第六章附则第三十六条本方法适用于局内部各土建、安装、装饰工程项目,自2022年11月12日起开头执行。【第3篇】工程项目成本节余提成管理方法工程项目成本节余提成管理方法第一条为了加强项目经理责任制,进一步调动员工的乐观性,确保项目成本掌握,鼓舞项目管理人员提高管理水平,降低项目成本,考虑公司的实际状况及项目特点,特制订本方法。其次条适用范围本方法适用于除尘工程事业部负责执行的设计、选购、施工及现场管理的工程项目。第三条项目成本节余提成的原则是'目标掌握、节余嘉奖、超支受罚'。第四条基本要求项目部应在达到下列要求的基础上实现目标成本掌握:(一)项目竣工验收合格;(二)依据双方签订的项目经理责任书,项目部完成了质量、平安、文明施工等其他责任指标;(三)项目考核结果平均分达到85分以上;(四)公司对项目规定的其他要求。第五条目标成本的确定公司签订工程项目合同后,方案经营部应依据标后预算,向除尘工程事业部下达目标成本。(五)目标成本包括:设计费、人工费、材料费、机械使用费、分包费、其他直接费用和间接费用;(六)目标成本不包括投标风险和市场风险,但必需包括管理风险和技术风险;(七)当市场整体价格水平发生重大变更时,由方案经营部对目标成本进行统一调整。第六条项目成本节余的确认项目竣工后,项目部应以书面形式向公司申请项目审计,公司根据《重大项目审计管理方法》的规定,由财务审计部组织进行项目审计,根据审计结果对实际成本和成本降低额进行确认。第七条项目成本节余的计算项目成本节余=成本降低额=目标成本×(1+a%)-实际成本其中,目标成本由方案经营部确认并下达;a%为目标成本估计误差幅度,一般为-3%~0,与目标成本一并下达;实际成本由项目决算审计确认。第八条项目成本节余提成的计算项目成本节余提成=项目成本节余×(a%+b%+c%)其中,a%为公司进展留存的比例,b%为除尘工程事业部成本节余基金的提取比例,c%为项目部所获成本节余奖的提取比例,1=a%+b%+c%;a、b、c依据项目成本节余所占目标成本的比例实行分段浮动:1、当项目成本节余/目标成本≤2%,a%=20%,b%=20%,c%=60%;2、当2%<项目成本节余/目标成本≤5%,该区间提成比例为a%=25%,b%=20%,c%=55%;3、当5%<项目成本节余/目标成本,该区间提成比例为a%=30%,b%=20%,c%=50%;当项目部所获成本节余奖【第4篇】工程项目成本核算管理方法工程项目成本核算管理方法总则第一条为了加强工程项目成本管理,提高成本核算的精确性和准时性,通过实行项目成本核算制,有效掌握项目成本,改进经营管理,提高经济效益,特制定本方法。其次条适用范围本方法适用于除尘工程事业部负责执行的设计、选购、施工及现场管理的工程项目。第三条本方法的作用是规范工程项目的成本核算管理工作,明确公司各部门、除尘工程事业部及项目部的职责和相关工作关系。成本核算的管理,除应遵循本方法外,还应当符合国家有关财务会计法律制度、公司其他成本核算的规定。成本核算管理体系第四条工程项目成本核算管理是应体现公司、各部门及项目部参加的一种事中掌握的成本管理活动。第五条项目成本管理内容项目成本管理是对工程项目成本运行的全过程管理,包括成本猜测与方案、成本实施、成本掌握、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理数据库的建设(整理成本资料与编制成本报告)等,是项目管理的重要组成部分,是提高公司经济效益的重要途径。(一)依据成本的猜测和决策,制定工程项目的目标成本,编制成本方案,作为降低项目成本费用的努力方向,作为成本掌握、分析和考核的依据;(二)依据成本方案、相应的消耗定额和有关制度,掌握各项成本费用,防止铺张和损失,促使各项目部执行成本方案、节省费用、降低成本消耗;(三)正确准时地进行成本核算,反映各项目部成本方案的执行状况,为公司项目经营决策供应成本信息,并按规定为管理供应必要的成本数据;(四)针对各项目工程成本的形成进行监督并订正发生的偏差,使工程成本限制在方案范围内,以实现降低成本的目标;(五)分析和考核各项消耗定额、成本方案的执行过程和结果,促使事业部及项目部改进项目管理,挖掘降低费用的潜力,提高管理效率。第六条工程成本管理需要由方案经营部、除尘工程事业部及项目部、与财务审计部亲密协作,对各项目部的工程进行成本掌握与管理,分别担当相应责任,准时处理所负责的工作。(一)方案经营部职责与权限1、制定各项生产要素内部结算价格和分包、选购等招标制度,建立内部模拟市场;2、规范、检查和指导项目成本管理各项工作;3、编制标后预算,准时测定、调整工程项目目标成本;4、核定项目资金使用方案和范围;5、审核项目奖金发放标准;6、把握项目决算结果;7、随时把握市场投标报价状况,依据不同投标报价体系讨论、制定项目责任制的合理方法与水平;8、收集项目成本测算资料,建立成本测算数据库。(二)除尘工程事业部职责与权限1、组织对各工程项目进行管理,编制项目档案;2、建立健全各类成本核算台帐;3、指导和组织项目部编制施工图预算,进行工作包分解和预算分解;4、指导项目部制订资金使用方案及资金调整方案;5、把握资金使用方案及资金调整方案,帮助项目部催收工程款;6、协作财务审计部合理设计成本月报;7、结合财务审计部供应的项目部资金使用状况、成本信息,分析成本报表,向项目部发出特别成本预警,指导项目部掌握成本;8、组织成本分析,负责事业部成本核算数据库的建设;9、组织项目部进行工程决算及工程竣工资料的编制工作;10、考核项目部的业绩。(三)财务审计部职责与权限1、把握工程合同、标后预算状况,筹备资金;2、审核资金使用方案及资金调整方案,帮助项目部催收工程款;3、组织资金使用方案专题讨论会议;4、按审批后的资金使用方案及资金调整方案调拨资金;5、管理、合并、汇总核算工程项目全部成本;6、结合除尘工程事业部看法,设计资金使用状况月报及成本月报;7、审核资金使用状况月报及成本月报,审核项目成本核算及成本分析;8、向除尘工程事业部反馈项目成本分析建议,提出成本掌握建议;9、进行项目的会计决算及项目审计,并将结果供应给方案经营部、除尘工程事业部及项目部;10、负责规划、建立公司项目成本核算、资金管理网络系统,逐步实施项目成本核算、资金结算等业务异地零距离管理。(四)项目部职责与权限1、依据目标成本的范围,进行施工图预算,制定项目的方案成本和成本掌握措施;2、制订项目成本方案、资金使用方案及资金调整方案;3、参与资金使用方案会议,对制订的资金使用方案进行说明;4、按审批后的资金使用方案及资金调整方案使用资金;5、建立健全各类设备材料数量金额台帐、施工统计台帐、机械使用台帐、人工费耗用明细台帐等各项成本台帐;6、做好成本记录,包括人工费结算单、材料消耗表、租赁费结算单等;7、每月做成本方案、资金使用状况月报及成本月报,报送事业部和财务审计部;8、按月对各成本核算对象的各项成本的节超缘由进行分析,实行措施掌握成本,并供应分析资料;9、工程决算及工程竣工资料的编制工作。第七条公司应建立项目成本核算制,包括设备招标选购制度、人工费管理及结算制度、限额领料制度、物资盘点和实物计量制度、机械管理及租赁结算方法、费用开支方法、成本考核与奖罚制度、工程验工报量制度等。第八条事业部应建立成本管理责任体系,主要包括项目部各岗位及作业层的成本管理责任制。成本管理责任制应有具体的量化责任目标和考核奖罚标准,并实行动态管理。成本方案第九条公司签订工程项目合同后,方案经营部应进行项目成本策划,确定成本核算对象,进行工程成本编码,通过测算向除尘工程事业部下达目标成本,并与项目部签订项目责任书。第十条工程项目预备阶段,在目标成本范围内,除尘工程事业部应组织项目部编制具体的施工图预算,并进行预算分解,测算出项目的方案成本,作为成本核算的依据。第十一条项目成本方案包括项目总的成本方案、月度或节点成本方案。(一)项目开头前,项目部应对比目标成本和方案成本,结合实际状况,估计各项费用的实际投入,编制成本方案,并制定切实可行的成本掌握措施;(二)项目部应结合项目工期要求,将总方案成本进行分解,并明确各作业层、各岗位的成本掌握方案目标;(三)项目部必需按月(节点)编制月度(节点)成本方案;(四)事业部负责汇总各个项目单位工程、分部工程、分项工程的成本,编制工程完整的总成本方案;(五)事业部负责依据公司经营方案平衡各项目成本方案,编制当月各项成本费用开支方案。第十二条各项目的方案成本和各项成本方案应报送方案经营部备案。成本掌握第十三条项目成本掌握应按如下基本要求进行:(一)人工费的掌握:主要通过总量掌握、单价掌握、定额掌握和工资含量掌握;(二)材料费的掌握:实行'量价分别'原则1、选购环节应严格实行招投标制,使用环节应严格执行限额领料制度;2、对于没有消耗定额的材料应实行方案管理,按指标进行掌握;3、对零星材料的选购应实行货比三家;4、应尽量削减材料采进场二次搬运与损耗;5、现场材料应有收、发、领、退等帐簿记录,并定期盘点、核对。(三)机械费的掌握:向外单位租赁或购置设备,应确定合理的租赁台班定额和购买价格;项目应加强机械设备使用台班的方案管理,削减闲置,提高使用效率。(四)间接费用的掌握:1、项目应制定有关的制度方法和费用开支范围与标准,做到有方案,有考核;2、严格执行各项费用开支方案和开支权限;3、对现场管理人员工资、补贴应严格遵守公司标准及有关规定;4、发放奖金必需先报奖金发放申请表,经公司批准后方可发放。(五)其他费用的掌握:1、掌握材料转运次数,削减材料二次或多次搬运费;2、合理支配施工,确保冬雨季施工不受影响;3、注意节省能源,掌握施工水、电的使用。第十四条项目成本掌握必需仔细落实增收节支、全员掌握、责权利相结合的原则,实行归口管理,并建立定期成本管理汇报制度。第十五条在成本掌握过程中要正确处理好成本、质量、平安、现场文明施工等之间的关系,力争做到经济效益与社会效益两不误。项目成本核算第十六条公司、事业部及项目部实行分级成本管理与成本核算。(一)公司负责核算项目责任书以外的工程成本,并管理、合并、汇总全部工程成本;(二)事业部负责指导、管理核算项目责任书范围内的工程成本;(三)项目部负责原始记录及各项实际成本数据,提交成本核算和成本分析,并对工程成本加以猜测和掌握。第十七条项目成本核算制的原则和基本要求(一)项目成本核算应遵循权责发生制原则、收入与费用配比原则,真实、精确、准时地反映成本费用的开支状况,不得以暂估成本、[[方案成本或目标成本代替实际成本;(二)成本核算对象、核算方法一经确定,不得随便转变,并应与项目目标成本、方案成本的界定范围相全都;为集中反映各个成本核算对象应负担的费用,应按每一成本核算对象设置工程成本明细账,并按成本项目分设专栏,以便计算各成本核算对象的实际成本;(三)各项目部全部原始记录必需根据确定的成本核算对象填写;(四)事业部及项目部应严格根据企业财务会计制度所规定的内容,定期进行成本核算;(五)项目成本核算制应坚持实际进度、实际产值、实际成本'三同步'的原则,严格划清成本界限,即划清项目责任书范围以内的成本与项目责任书以外的成本界限、划清已完工程成本与未完工程成本的界限、划清本期成本与下期成本的界限。第十八条项目成本核算制核算的内容(待确认)(一)设计费:包括设计人工费、差旅费、图纸资料费、外委设计费等;(二)人工费:包括人员的绩效工资、奖金、附加工资等;(三)设备费(四)材料费(五)建安费(六)机械使用费:包括自有机械使用费和机械租赁费以及安装、拆卸和进出场费;(七)其他直接费用:包括二次搬运费、临时设施费、工具用具使用费、检验试验费、场地清理费等。(八)间接费用:是指项目部为组织和管理生产所发生的各项费用,如:项目管理人员的工资、奖金、差旅费、款待费、通讯费、交通费、办公耗材费、打印传真费等。(九)分包工程的结算支出。第十九条项目成本核算的基本程序(一)依据当月统计验工报量,根据项目责任书规定计算项目当月的收入和成本,编制有关凭证;(二)审核当月发生的人工费、设备费、材料费、机械使用费等原始凭证,归集各项成本费用,编制记帐凭证;(三)计算当月应分摊和计提的有关费用,编制相关凭证;(四)将各项成本费用根据各个成本核算对象进行安排和归集,计算各工程成本;(五)对未完工程进行盘点,以确定本期已完工程的实际成本;(六)结转已完工程实际成本;结转期间费用;(七)结转损益,计算工程结算利润;(八)编制工程成本表。其次十条项目实际成本核算的基本方法(一)事业部费用掌握人员应根据权责发生制原则,依据项目部供应的原始凭证(如人工费结算单、材料消耗表、租赁费结算单等),根据费用的性质据实进行帐务处理,计入当期项目成本;(二)依据项目责任书或企业规定不在项目责任书范围核算的费用,但又需在项目提取的费用,由公司财务审计部直接计入公司工程成本。其次十一条项目实际成本核算必需严格执行公司关于成本开支范围和费用开支标准的规定,正确计算项目实施过程中发生的各项费用,正确计算已完工程和未完工程成本。其次十二条项目部应按月办理分包单位工程价款、人工费、机械租赁费等结算工作,事业部费控人员必需以有关人员供应的结算单据作为成本核算依据,没有相关人员供应的有效结算依据或书面签字资料,不得随便估算成本。其次十三条项目应按月登记成本台帐,并按月填报有关项目成本管理报表,供应成本分析资料。成本分析与考核其次十四条成本分析应以'量价分别'为原则成本分析采纳方案成本与实际成本对比分析等方法,对实际工程量与预算工程量、实际消耗量与预算消耗量、实际价格与选购价格(或预算价格)、各种费用实际发生额与方案发生额等进行对比分析。其次十五条项目成本分析应按月进行(一)项目部应分别对各成本核算对象的人工费、设备费、材料费、机械使用费等量差节省、价差节省及其缘由状况进行具体分析,提出改进措施,编制成本分析资料,并上报事业部;(二)事业部汇总各个工程项目的状况,进行综合成本分析,对比实际成本与方案成本的偏差,分析存在的问题和缘由,提出改进看法,提交月度成本分析报告;(三)事业部及项目部应依据成本分析资料,定期或不定期地组织进行成本管理活动分析,讨论成本偏差的订正与预防、成本掌握方法的改进、制定成本掌握对策与措施等。其次十六条成本预警事业部依据资金使用状况月报、成本月报并结合财务审计部的分析结果审查资金使用以及项目成本是否正常。发觉项目资金使用或成本特别时,事业部应向项目部发出成本预警通知,并指导和监控项目部实行措施掌握成本。对于在某一阶段及某一成本核算对象上实际成本费用超标过高,而又无正值理由者,实行挂牌警告,并限期整改;对于严峻违反项目成本方案的,取消其所担当的项目经理资格。在项目实施的全过程,须不断地进行成本预警与掌握,直至工程完工。其次十七条项目成本考核项目成本考核按阶段可分为节点考核和竣工考核相结合的方法:(一)节点考核主要依据项目责任书的有关内容,对责任人的目标成本完成状况按阶段进行考核,并将考核结果作为发放项目阶段奖金的主要依据;(二)项目竣工验收后,应马上组织有关人员办理竣工结算,确定工程最终实际成本。竣工考核按如下步骤进行:1、项目部整理汇总有关成本核算资料,并将工程自开工至竣工后的实际总成本进行汇总,填写项目责任书各项指标完成状况,报有关部门审核;2、项目经理以书面形式申请对该项目进行审计、考核与嘉奖兑现;3、公司财务审计部组织成立审计小组,对项目各项成本费用及债权债务进行核实以后,确定项目实际成本及成本降低额,起草审计报告,提交公司主管副总审定;;4、审核完毕后,方案经营部依据项目责任书,视不怜悯况予以奖惩。附则其次十八条本方法由方案经营部负责解释、修订。【第5篇】某房地产开发项目成本档案管理作业指引e地产开发项目成本档案管理作业指引一、目的为规范成本档案管理,现结合成本管理的实际状况,制定本管理方法。二、范围本管理方法适用于e地产区域事业部下属各开发项目成本管理部。三、职责3.1事业部经济合同部负责本管理方法的制订、修改、指导、解释与检查。3.2项目成本管理部负责本管理方法的贯彻执行。四、方法与过程掌握4.1总则4.1.1成本档案是指各项目在开发过程中形成的与工程成本有关的且有保存价值的工程预算、工程合同、工程变更及现场签证、招投标、相关管理制度、成本数据库、成本管理软件内容、付款台帐、图纸等应归档保存的各种纸张介质文件资料、电子文档以及其他与成本管理有关的图表、照片、录相录音、当地工程造价定额、造价信息等资料的总称;成本档案管理的工作内容包括对成本档案的收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。4.1.2成本档案必需具备真实性、统一性。成本档案必需真实、精确地记载项目成本管理活动过程中形成的内容;成本档案的各组成部分必需统一,不同载体(纸质资料、成本数据库、成本管理软件电子文档)上的同一文件资料的名称、编号、内容、数据等必需完全全都。4.1.3成本档案(书面纸张资料)分为三类,即工程成本类、规范制度类、其他文件资料类;其中工程成本类又分为工程合同类、工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类;工程成本类在分类时,还要按不同的竣工项目、在建项目、以及不同的建设项目开发期数进行区分。4.1.4成本档案必需具备可复查性,对每项工程,以合同为主线进行存档。首先,对于每份《工程合同本》,必需把其《定标签报》(或《选购委员会会议纪要》)、《工程合同审批表》、《工程预、结算审批表》直接作为其附件,并合在一起存档,同时做好相互对应的编号链接标识;而后,将隶属该合同的其他有关工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类文件资料也依次附后存档。4.1.5成本档案必需具备平安性及对外保密性。成本档案实行统一归档、集中存放、不得将集团公司、部门的成本档案以个人名义保存在个人手中;严禁任何人未经公司、部门的批准,就以个人名义私自外借(复印或邮件发送等方式)集团或公司的成本文件资料或泄露成本管理方法、成本数据等行为;如有关人员的换岗或离职,则必需准时做好资料的移交、回收及登记工作。4.1.6成本数据库及成本管理软件的内容也是成本档案的重要组成部分,不断充实和完善成本数据库以及持续应用和改进成本管理软件是成本管理部日常的重要工作。4.1.7成本管理应设一兼职档案管理员,该人员应具备档案基础理论学问,娴熟把握自己所负责的档案管理及相关业务,对工作仔细负责、细致急躁。4.2主要成本档案的组成及其管理方法4.2.1工程合同资料4.2.1.1资料组成a已竣工项目的完整的合同文本,包括前期类合同、建安类合同、基础设施类合同、配套设施类合同。b正在开发项目的合同文本。c成本管理软件、成本数据库所包括的各类合同内容。4.2.1.2资料管理a使用专用档案盒,按不同建设项目、不同开发期的单项工程的合同进行分类存档,档案盒上须注明编号并粘贴资料名目清单。b对每项工程,以合同为主线进行存档,每项工程的《工程合同文本》必需把其《定标签报》(或《选购委员会会议纪要》)、《工程合同审批表》、《工程预、结算审批表》作为附件,合在一起存档,同时作好相互对应的编号链接标识,以便于工作快速复查。c《工程合同审批表》统一采纳nc审批打印稿。d合同文本原件(包括合同文本、相关补充协议、合同审批表等)是由公司办公室保管,成本管理部应备有合同文本等资料的原件或复印件(复印件存档,需加盖办公室的专用章以示确认)。e其他有关规定,结合《合同管理方法》执行。4.2.2工程预结算资料4.2.2.1资料组成a已竣工项目的完整的决算书、结算书、预算书、估算书、预结算审批表、工程结算协议清单(或承包方确认书)、付款台帐、项目后评估报告等。b正在开发项目的估算书、预算书、结算资料、付款台帐等。c成本数据库及成本管理软件所包括的目标成本、动态成本、预结算等内容。4.2.2.2资料管理a以合同为主线进行每项工程预结算资料的归类存档,即每项工程的《工程合同文本》须把相关的预结算资料依次附后,合在一起存档,以便快速复查。b《工程预、结算审批表》统一印制成固定格式(可手写复印的),一式三联,第一联办公室存档,其次联成本管理部存档,第三联工程管理部存档。c一份完整的工程预结算书应包括编制说明、分部分项工程预结算表、工料分析、工程量计算表、计价依据。d其中的计价依据又包括:材料价格(政府指导价格、市场价格、甲供材料、限价材料通知书)、施(竣)工图、图纸会审记录、工程变更签证的预算书、工程竣工验收资料、其他与工程结算相关的甲乙双方确认的协议等。e编制说明、分部分项工程预结算表、工料分析、工程量计算表合订成册;计价依据作为附件,可分职能部门、分类别进行保管,但计价依据资料也必需具备全面、快速复查的条件。f使用专用档案盒,并粘贴除合同名目清单之外的工程预结算补充资料名目备注清单。g不同载体(各局面资料、成本数据库、成本管理软件电子文档、光盘、服务器)的同一工程预结算资料的名称、编号、内容数据等必需完全全都。h对于项目竣工结、决算书,在完成其书面纸张资料归档保存的同时,还须将其电子文档该录成光盘,或者在成本管理软件的基础资料设置中把项目竣工结、决算书的电子文档'打包'并上传至服务器,以便利保存与使用。i其他有相关规定,结合《工程预、结算管理方法》执行4.2.3工程变更与现场签证资料4.2.3.1资料组成a已竣工项目的完整的工程变更、现场签证资料。b正在开发项目的工程变更、现场签证资料。c成本管理软件、成本数据库所包括的工程变更、现场签证内容。4.2.3.2资料管理a以合同为主线进行每项工程预结算资料的归类存档,即每项工程的《工程合同文本》须把相关的工程变更及现场签证的资料依次附后,合在一起存档,以便快速复查。b《工程变更通知单》、《现场签证单》统一印制成固定格式(可手写复印的),一式四联,第一联项目部存档,其次联施工单位存档,第三联成本管理部存档,第四工程管理部联存档(四联皆须盖有甲方的工程变更及现场签证专用章);《工程变更通知单》、《现场签证单》统一进行编号。c使用专用档案盒,并粘贴除合同名目清单之外的工程变更及现场签证的补充资料名目备注清单。4.2.3.3其他有关规定,结合《工程变更与现场签证管理方法》执行。4.2.4工程招投标资料4.2.4.1资料组成a已竣工项目的完整工程招标资料(评定标评审表、招标文件、答疑记录、开标评标记录等)、工程投标资料(主要是中标单位的)。b正在开发项目的工程招投标资料。c成本管理软件、成本数据库所包括的工程招标内容。4.2.4.2资料管理a以合同为主线进行每项工程招投标资料的归类存档,即每项工程的《工程合同文本》须把相关的工程招投标资料依次附后,合在一起存档,以便快速复查。b《定标签报》及《选购委员会会议纪要》统一从eip办公正台打印,办公室、成本管理部及工程管理部各存一份。c项目招投标资料(评定标评审表、招标文件、投标文件、承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、相关会议纪要等)的收集、整理、归档、保管工作由工程管理部负责。d但评定标评审表(或议标及直接托付审批表)、中标单位投标文件中报价书、招标文件等作为工程预结算必要依据的招投标资料,成本管理部则应每项皆保存其原件或复印件。e其他有关规定,结合《工程招标管理方法》执行4.2.5制度类文件4.2.5.1文件组成a国家及当地政府工程造价管理等有关部门颁发的与成本管理有关的规章制度、管理规范、通知、打算等文件资料。b集团总部颁发的与成本管理有关的规章制度、管理方法、操作指引、操作流程通知、打算等文件资料。c本公司及本部门制订的与成本管理有关的管理方法、实施细则、通知、打算、相关会议纪要等文件资料。4.2.5.2文件管理a成本管理制度要求在公司网站的相应'管理制度'栏中或网络驱动器中存放(政府有关部门颁发的法规文件可除外),以便网上查询。b主要的、常用的成本管理制度的成本管理部打印一份,装订成册(活页形式,可准时更新),以便书面查询、使用。4.2.6其他文件资料其他文件资料包括目标成本、有关设计阶段成本掌握的资料、相关会议纪要、同行成本比较资料、工程造价分析、相关往来文件、当地工程造价定额、信息月刊、图集等工程造价有关专业书强等。这类文件资料也是实行资料管理员专人负责,分类保管。4.3成本档案管理的其他规定4.3.1归档与立卷4.3.1.1项目立项后,资料管理员即应制定该项目文件资料的收集整理工作方案,设定阶段性归档的时间,根据边工作边收集、整理、终结卷成的要求,就每个环节上形成的技术经济文件资料,随时加以收集,并存放于事先预备好档案盒中,以备整理。4.3.1.2对工程造价影响较大的文件资料需原件存档,复印件存档须加盖公司相应资料主管部门的印章以示确认。4.3.1.3在项目开发的过程中形成的与成本有关的文件资料均需统一归档、立卷,以合同为主线、以项目为单位进行立卷,一个项目的文件资料应立成一卷或数卷,一卷即装成一个档案盒。4.3.1.4对卷内无页号的文件资料应逐页在有文字的资料的正面右下角用阿拉伯数字挨次编写页号,并在合适处标明案卷题名、案卷号、存档人准时间等。4.3.1.5卷内文件资料的排列次序为;开发前拥预备、主体建安工程、社区管网工程、园林环境工程、配套设施工程类。4.3.1.6每卷成本档案编号由部门统一拟定编号方案;各类档案必需固定存放在卷柜内,排列方法为自左至右,从上到下。4.3.1.7对立好的案卷,成本档案管理员应定时进行检查,对不符合要求的应准时予以完善或返工4.3.2编目与装订4.3.2.1卷内文件资料名目按卷内文件资料的排列挨次和内容进行编写。第一列挨次号,以文件资料排列先后挨次逐件填写;其次列字号,填写文件资料制发部门的发文字号;第三列责任者,填写对文件资料的着名者,即对文件资料负有责任的部门和个人;第四列题名,即文件资料标题,一般应照实抄录:没有标题或标题不能说明文件内容的文件,可自拟标题,外加'[]'以示区分:第五列日期,文件资料的形成时间;第六列页号,填写文件资料起止页号。4.3.2.2档案案卷装订的基本要求:在建工程的档案做活页装订;己竣工工程的档案做固定页装订。装订时,去除文件上的金属物;破损和褪色的文件材料,应进行修补成复制;文件资料应使用a4大小纸张,装订部分过窄或有字的,用纸加宽装订;纸面小的,加贴在标准的a4纸上;卷内文件资料,一般不超过二百页为宜,超过的可依据文件资料内容的阶段性分卷装订;装订要坚固、整齐、美观、装订时文件的右边和下边要取齐,不丢页、不压字、不损坏文件、不阻碍阅读;文件资料字迹难以辨认的,应附抄件并加以说明。4.3.3保管与使用4.3.3.1归集、接收成本档案,档案管理员必需仔细检验,并办理好登记、交接手续。4.3.3.2成本档案要求集中存放于部门档案柜,由档案管理员管理,部门各职员手中只能持有正在处理的文件资料。4.3.3.3成本档案保管必需做到七防,即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染。4.3.3.4在现阶段,保存期在十年之内的成本档案原则上皆不能作废,须保存;保存期超过十年的成本档案如需销毁,须经公司及总部的主管部门、领导的批准。4.3.3.5对易褪色、易磨损的图纸、材料等,档案员要进行定期检查,档案的修补对借阅次数频繁、易损的案卷,可制作副本借阅,以加强对正本的保存。4.3.3.6为维护成本档案的真实性与平安性,任何人未经批准,不得擅自涂改成本档案;每天下班要锁好档案柜。4.3.3.7如因工作需要,公司内有关部门或人员借用成本档案时,须填写《成本档案借阅登记表》(见支持文件一),经部门或公司负责人(一股由成本管理部经理批准,重要档案的借阅还应得到成本管理部主管副总的批准)批准后方可借阅;档案管理员负责档案的借阅经办工作,办理档案借阅的登记手续,在借阅人归还档案时,还应负责检查档案的完好状况,借出的文件资料由档案管理人员负责准时收回井检查完整状况,如发觉遗失,需在《成本档案借阅登记表》的'备注'栏加以注明,追究借阅者责任。4.3.3.8在与公司之外进行学习沟通时,在维护成本档案的机密性的同时,还要留意双方应进行对等沟通。4.3.3.9公司正常开展的审计、工作检查,则成本管理部须全力协作,井做好资料借阅的登记、回收工作。4.3.3.10应建立成本档案台帐,以记载档案收进、发出、保管、利用状况及兼职档案管理人员的变动状况,档案人员还要做好统计工作,统计数据以原始数据为准,以便输入计算机,充分利用计算机进行工程成本档案的帮助管理。4.3.3.11各项目成本管理部务必严格执行本管理方法,在执行过程中,如与实际状况有不适合之处,各公司成本管理部可依据实际状况作修改之请示,报事业部经济合同部核实,经分管领导批准后方可实施。5.文件5.1《工程成本档案借阅登记表》借阅日期借阅部门/人文件资料名称数量借阅期限借阅用途档案管理员审批人签名归还【第6篇】某项目成本管理作业指导书项目成本管理作业指导书1.作业目的向公司所属各开发项目供应系统的成本管理的基本方法,旨在统一和规范财务人员的实务操作,使项目成本得到动态的有效的掌握和管理。2.主管岗位总会计师:批准筹资和收支方案,审批每笔支付(必要时可限额授权),统筹公司的资金支配,帮助指导处理相关疑难问题。主办岗位成本核算:按作业要求和描述操办详细业务。3.作业要求3.1建立全面的预算体系:校核可行性报告(初稿)中的总投资方案,定稿后据此编制项目财务预算和年度财务预算。在续后的开发过程中依据项目开发和资金收支的实际状况作相关的滚动调整,并将调整和执行状况准时与项目经理沟通。3.2合理支配资金:对项目经理提交的年,季和月度资金收支方案,本主办岗位应从充分利用资金的时间价值、努力降低资金使用成本的专业角度提出优化建议,并与项目经理协调平衡全都,报总经济师批准后执行。3.3设立台帐:每个开发项目必需单独设立全套成本台帐,正确归集开发成本和结转销售成本。3.4统一会计科目和核算方法:本主办岗位应遵守统一的财务管理制度,根据统一的开发成本科目的核算内容进行账务处理。并将核算对象如何划分的方法告知项目经理,使项目经理在申报项目收支时能正确对应(详见作业指导书《成本核算》)。3.5加强与项目组的业务沟通:本主办岗位应准时了解项目开发的总体状况,收集资料,每月与项目组的成本掌握岗位人员核对数据,随时纠错防漏,保证财务数据的正确性。3.6做好税收筹划:本主办岗位应熟识国家和地方房地产行业的税收政策,把握税收政策的最新变化,与对口税务部门的经办人员保持良好的人际关系。在与营销策划和项目经理协商全都的前提下合理支配收支节点,争取最大的税收优待,做好税收的筹划工作。4.作业描述4.1项目前期的财务管理4.1.1帮助总会计师参加可行性报告和项目方案书的编制,确定资金来源,根据项目组办齐四证的时间节点筹划贷款,对比项目组的支付方案和营销部门的回笼方案提出优化建议,并取得完全全都的结论。据此编制筹资方案。4.1.2本主办岗位必需对项目进行全面熟识了解,依据项目开发进度间续地准时地收集以下相关资料,以供贷款和财税部门审查需要。4.1.2.1可行性讨论报告和项目方案书;4.1.2.2土地受让合同;4.1.2.3政府批准的规划总图,由项目经理在图上标明分期实施的范围,每幢单体的层数,用途和施工编号;4.1.2.4网络方案图及调整说明,工程进度方案;4.1.2.5四证:房地产权证(土地部分),建设用地规划许可证,建设工程规划许可证,施工许可证。4.1.3根据公司统一设置的科目体系(详见作业指导书《成本核算》),设立合同台账和会计台账,如本项目有特别状况需要增设与规定科目平级的科目,应报总会计师批准,如在规定科目下级增设科目,应向总会计师备案。4.1.4联系项目公司对口的税务部门,了解和讨论对口税务部门的税务政策,办理申购税务发票等业务。4.2施工阶段的财务管理4.2.1确定或调整次月资金方案。本主办岗位在每月末审核项目经理上报的次月用款方案,如发觉与原方案不符的,应要求项目经理附送经总经济师批准的书面报告,据此调整资金方案。4.2.2合同台账登记。每个合同在第一次拨付款项时,应建立该合同的台账(详见附表一《项目合同执行状况表》)并于今后每次付款时按规定格式登记。将合同中的相关经济条款,合同签章等主要内容的复印件附在凭证后。同一开发项目的合同(包括附件,补充协议等)必需集中装夹(或装袋)保管,其中合同做一级编号,合同所附的附件,补充协议等做二级编号。全部编号必需连续,以保证合同资料的完整。合同履行完毕后,将附表一和合同资料合并装订成册随项目完工当年的凭证一起保存。4.2.3工程付款管理。本主办岗位收到项目经理上报的《工程用款申请表》(详见附表二)后,除认真校对数据是否有计算错误,用款类别有否填错,发票是否正规外,应核对以下内容并据此判定属于正常用款或特别用款:4.2.3.1正常用款的判定条件是:施工单位编制的验工月报已经投资监理和项目经理的审核;申请用款的额度在合同商定范围之内;而且用款额度已列入本月资金方案。属于正常用款的,本主办岗位在申请表上签字同意,转报总会计师批准后交出纳支付。出纳在申请表的实付记录栏填写本次实付金额和出账日期后复印一份交还项目经理。由现场的成本掌握岗位人员据此登录在现场的“工程拨款”台账上。4.2.3.2特别用款的判定条件是:如申请用款的额度不在合同商定范围之内,需由项目经理附送补充合同,此补充合同须经原合同签署人签署,并经合同管理部门确认;如申请用款的额度没有列入本月资金方案,项目经理需附送书面的陈述理由并经总经济师批示同意。本主办岗位在收到上述资料后,应依据付款依据是否充分、本月资金方案是否还有余量等状况在申请表上签署看法,报总会计师批示。总会计师如有异议,应和总经济师再次协调,如不能取得全都看法,可在申请表上签署看法后报总经理最终批示。4.2.3.3不符上述正常和特别用款判定条件的,本主办岗位应于拒付,否则须担当失职责任。4.2.4照实际发生预算外付款的,本主办岗位应随即滚动调整项目的财务预算。4.2.5本主办岗位应在每月的固定日,向项目经理供应合同执行状况汇总表(详见附表三)。与项目组核对项目资金的使用状况,确保双方数据的正确和全都。4.3工程竣工后的财务管理。项目竣工并取得大产证后,应准时将开发成本结转至开发产品。有时因种种缘由需要提前结转的,应由总会计师与财税或审计部门事先沟通协商。为能精确地计量开发成本,本主办岗位需要做好以下工作:4.3.1合理测算预提成本费用:本主办岗位应会同项目经理和成本掌握岗位人员清理全部尚未执行完毕的合同,对尚未支付(包括尚未签订的合同)的成本进行测算和预估。测算预提成本费用时务求合理,力争精确,并须项目经理签字确认。本主办岗位据此将预提成本费用按对应的明细科目入账,然后调整项目的目标总成本。4.3.2预提成本费用必需设立台账(详见附表四《预提成本费用明细表》),并将实际发生的支付登记入账。每月将此表复印交项目经理核对直至项目组撤消。预提成本费用如有节余,应划转至当期利润。4.3.3项目决算:施工合同如是包干性质的,那么合同价加上合同外费用的审计价即为决算价;施工合同为费用开口或暂定价性质的,则应以审计价为决算价。审计报告除应明列确定的直接费和全部合同规定的费率外还应对甲方代垫的如审计费,水电费,甲供建材设备的定额返回款等等全部垫付款进行清算确认。4.3.4工程保修金:按合同规定的决算价比例提留。在保修期内如需动用保修金,须附原项目经理的书面报告并获总工程师的批准。待保修期满,且物业管理单位盖章确认无质量纠纷后由原项目经理书面报告,总工程师批准,将保修金余额退还施工单位。附表一合同执行状况表合同编号:本方签约公司:对方签约单位:合同标的金额:决算价或审定价:保修金比率:%合同有效期:年月日至年月日合同商定的支付方式:1.2.3.追加注记:1.2.3付款日期凭证号发票金额实付金额代垫金额累计已付%登录日期备注合计制表人:附表二项目用款申请表合同编号:工程名称对方单位合同价万元本月方案余额万元申请用款额万元累计已付款万元其中现金支付万元甲供料抵充万元申请说明:经办人项目经理年月日投资监理审核总经济师批示财务部审核总会计师批示总经理批示本次实付传票编号:年月日年月日年月日年月日年月日年月日用款科目勘察设计费询问评审费可行性讨论人防费公共配套设施费其他前期工程费大市政配套费室外上水工程费室外排水工程费变配电工程费室外燃气工程费室外道路工程费园林环境工程费智能化系统土建工程费安装工程费其他建安费监理费中介费工程管理费附表三项目合同执行状况汇总表编制单位:金额:元合同编号合同对方名称合同",)