VMI客户代管仓库管理制度

('XXX（深圳）有限公司文件名称：VMI客户代管仓库管理制度生效日期：2023-08-07文件编号：页数1/4生效版本：C0文件制修订记录NO制/修订日期修订编号制/修订内容版本页次12013-03-01-新制订A022023-08-072023/8/7新版全面升级C0核准审核制订1.0目的XXX（深圳）有限公司文件名称：VMI客户代管仓库管理制度生效日期：2023-08-07文件编号：页数2/4生效版本：C0规定VMI仓作业管理过程中各部门的职责。2.0适用范围本规定适用于本公司内部所有存在有客户代管产品的相关作业职责，包括与客户签订的VMI和JIT合作合同和协议所涉及的所有运作职责；VMI和JIT只适用于常用和通用产品。3.0定义VMI客户代管仓：简称VMI仓；VMI，为VendorManagedInventory的缩写，即“供应商管理库存”；VMI仓是指应客户要求，将本公司相关物料寄存在客户仓库代管，而在本公司系统内设置的、用于“记账和结算”需要的模拟仓库。JIT:为Justintime的缩写，意为“实时管理”或“准时生产”，是指供方按需方需求的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求，将产品配送到指定的地点，不多送，也不少送，不早送，也不晚送，是需方为了达到“零库存”、“最大节约”和“零废品”目标而采取的一种库存管理手段。4.0管理职责4.1营销中心4.1.1营销中心负责与客户签订VMI客户代管或JIT合作协议书或合同，负责合同修订和合同条款不履行之调查、处理，负责与客户进行信息沟通和协调，负责应收账款和结算管理；4.1.2营销中心负责确认并申请设置VMI代管性质的客户和仓库名称，并通告物控科、财务部、运输科，同时告知VMI仓的产品视为客户自动采购和收货的时限、每月静态盘点和结账时间、VMI仓地址、盘点联系人及其电话和手机号码等资讯；4.1.3营销中心负责具体操作和管理VMI仓，包括：4.1.3.1接收客户下一月产品100%准确的需求清单，接收客户未来第二个月80%准确的产品需求预测清单，并对清单进行评审和向制造中心提出订单需求；4.1.3.2负责按《产品交付流程》以《送货单》形式安排出库和向VMI仓送货，产品出库（成品仓出库）即视为客户采购行为形成，月底盘点对账是补办采购手续；XXX（深圳）有限公司文件名称：VMI客户代管仓库管理制度生效日期：2023-08-07文件编号：页数3/4生效版本：C04.1.3.3负责与客户的沟通交流以便对VMI仓的库存数据进行动态管理，及时掌握VMI仓的产品库存情况；4.1.3.4负责以退货方式办理VMI仓的产品退货手续，退回公司仓库，负责按所订立的合同或协议进行退货评审，负责按合同要求进行补货并办理相关手续；4.1.3.5对于物控科与客户盘点不相符的账物数，营销中心负责与客户沟通、核查和确认，以书面形式通知物控科以制作盘盈或盈亏单据。4.2物控科4.2.1负责根据营销中心的要求，按《产品交付流程》给VMI仓备货和出货；4.2.2负责按合同每月定期对VMI仓进行静态带帐盘点，并与客户核对，盘点结果以实际剩余产品数量为准；以《送货单》上的品种和数量做销售出库并录入ERP系统，核对系统账与实盘物的差值是否相符，若不相符，提交给营销中心，以便营销中心与客户沟通核查和确认；4.2.3当退货入库时，负责对产品退货的合同符合性核实。以下产品退货需总经理批准，否则不可办理退货，包括：4.2.3.1破损、受潮、被污染或疑被污染产品、已开封产品；4.2.3.2从客户下单之日起至退货当日止，其时间超过合同额定不能退货的时间的产品；4.2.3.3没有品质问题而同一编号出现了3批以上（含3批）的剩余物料。4.3运输科运输科负责凭《送货单》按《产品交付流程》将货物运送到VMI仓，让客户核实产品品种、批次和数量后在《送货单》签字，再将《送货单》交回营销中心。4.4财务部财务部负责客户发票开具以及发票开具之后的应收帐款的管理。4.5品质部品质部负责对退货产品进行品质判定。4.5.1对于未开封且未过保质期的产品，仅对包装外观做品质判定，并提出处XXX（深圳）有限公司文件名称：VMI客户代管仓库管理制度生效日期：2023-08-07文件编号：页数4/4生效版本：C0置方案；4.5.2对于未开封且已过保质期的产品，除对包装外观做品质判定外，还需做颜色和性能检测，并提出处置方案，对不能提出处置方案的，需呈送研发中心做处置方案；4.5.3对4.2.3.1规定的退货产品，不再做检验而直接报废处置。',)