建筑项目完工文档整理及电子化处理服务协议

('建设工程竣工档案整理与数字化加工服务合同工程名称：工程地点：合同编号：甲方：乙方：签订日期：年月日甲方：某某某乙方：某某某甲方委托乙方为其进行建设工程竣工档案整理与数字化加工服务工作，乙方愿意提供上1述服务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与要求1.服务内容：按照国家关于工程竣工档案编制规范和《某市城建档案归档与整理规定》要求，对甲方某某某医疗综合楼工程资料进行整理和数字化加工，形成合格的建设工程竣工档案,通过某市城建档案馆的验收并接收进馆。主要工作内容：（1）工程文件资料的分拣与臭氧消毒处理；（2）工程文件资料的清点归类和查漏查缺，指导甲方补充完善相关文件资料；（3）按文字、图纸、声像档案要求进行分类组卷、编目编码、修整装订和裁边折叠；（4）按城建档案著录要求进行档案项目级、案卷级、文件的信息著录和微机录入；（5）按文字、图纸、声像档案要求分别建立电子目录和纸质索引目录；（6）文字、图纸档案的数字化扫描与电子档案制作，声像光盘档案的数字化转换；（7）档案盒背脊、案卷封面的制式打印，电子档案光盘的数据刻录、盘面打印；（8）电子目录的数据库上传和电子档案文件的数据挂接；（9）协助甲方办理档案资料报审和档案移交进馆手续；（10）城建档案馆验收合格后，完成档案案卷入库上架的具体工作。2.服务要求：乙方在开展档案整理与数字化加工服务中，应遵循以下要求：（1）规范要求：档案整理与数字化工作按下列规范实施：《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2014)、《城市建设档案著录规范》(GB/T50323-2001)、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38-2008)、《档案数字化光盘标识规范》（DA/T52-2014）和《某市城建档案归档与整理规定》。（2）装具和设备要求：档案盒、案卷封面、图纸档案袋采用无酸纸材料装具；电子档案光盘采用符合DA/T38-2008标准的档案级光盘；图纸扫描采用大幅面彩色工程图纸扫描仪一次扫描成件。（3）成果和验收要求：向某市城建档案馆移交符合《某市城建档案归档与整理规定》要求的纸质档案1套，纸质目录1套，电子档案1套，电子目录数据1套。在档案通过某市城建档案馆验收并接收进馆后，即为本项目通过验收。第二条合同实施步骤和期限1.在合同签定之日起5个工作日内，甲方须组织工程各分包单位向乙方提供已经基本齐全、完整的建设工程资料；2.在甲方及工程各分包单位向乙方提供基本齐全、完整的建设工程资料后7个工作日内：（1）乙方须完成本次档案整理与数字化加工的立卷组卷工作，并向甲方提交《竣工档案组卷清单》正式告知需进行档案整理和数字化加工的档案总卷数；（2）乙方须完成工程资料的查漏查缺工作，向甲方提交《工程资料补充清单》，甲方根据清单内容，组织工程各分包单位补充完善资料。3.在乙方向甲方提交《工程资料补充清单》后7个工作日内，甲方须组织工程各分包单位完成工程资料的补充完善工作；4.在甲方及工程各分包单位向乙方提供完整的补充工程资料后14个工作日内，乙方完成档案整理与数字化扫描工作，并配合甲方向某市城建档案馆申请档案报审；25.报审档案通过某市城建档案馆验收后，即为本项目通过验收。第三条合同价款与付款方式1.服务价款（1）本合同为固定单价合同，按每卷100元计费，此单价为每卷档案的整理和数字化费用以及装具、耗材等费用；（2）合同价款总额按《竣工档案组卷清单》确定的总卷数结算。2.付款方式在乙方向甲方提交《竣工档案组卷清单》且报审档案通过某市城建档案馆验收后的15个工作日内，甲方通知工程各分包单位向乙方支付甲方及工程各分包单位应承担的档案整理与数字化加工服务费用。甲方仅承担建设单位汇总整理资料的加工服务费用，各分包单位自行支付各自范围内组卷的加工服务费用。第四条甲方责任1.负责组织督促工程各分包单位按第二条规定合同实施步骤和期限向乙方提供完整的文件资料，确保乙方按时完成档案整理与数字化加工任务；2.负责指定一名工作人员，为乙方整理及数字化服务工作提供必要的协调和配合；3.负责按期对乙方完成的档案整理和数字化加工成果进行检查验收；4.负责按照第三条规定合同价款与付款方式向乙方支付服务费用。第五条乙方责任1.在甲方及工程各分包单位按期、完整提供工程资料的前提下，乙方负责在约定的合同期限内完成档案整理与数字化服务工作，并对服务质量负责；2.负责自备档案整理与数字化工作场地、设备和材料；3.负责确定一名项目负责人与甲方沟通协调，及时解决工作中出现的各种问题，并定时向甲方提交工作报告；4、负责严格遵守双方签订的保密协议，任何因乙方及其工作人员引起的泄密事件，乙方必须承担相关的法律责任和经济责任。第六条合同变更和终止本合同生效后，甲乙双方需严格履行。任何一方需要变更服务合同内容的，必须经双方一致同意方可变更。任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。第七条违约责任在合同履行期间，任何一方不得无故违反本合同，否则视为违约。违约方应按照协议总价款的10%向对方支付违约金。第八条争议解决在履行本合同过程中，若有争议，甲乙双方协商解决，协商不成双方可向工程所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他1.本合同未尽事宜，双方应补充约定。补充协议是本合同不可分割部分，具有同等效力。补充协议与本合同冲突的，视同本合同变更，以补充协议为准。2.本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，效力同等。3.本合同经双方法人或委托代理人签字并加盖公章或合同章后生效。第九条附件附件：《档案整理与数字化加工保密协议》3甲方：（盖章）法定代表人：授权代理人：联系人：电话：乙方：某某某（盖章）法定代表人：授权代理人：联系人：电话：4附件：档案整理与数字化加工保密协议甲方：乙方：某某某鉴于乙方为甲方进行某某某工程资料整理与数字化加工服务，现双方就项目实施期间保证纸质档案原件保密安全有关事项，经友好协商，达成如下协议，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，乙方因工作需要接触到甲方的纸质档案及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的保密规章、制度，履行相应的保密职责。乙方应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。三、乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、复制或者其他任何方式向任何第三方提供档案信息。四、双方同意，乙方在项目完成后对其在为甲方档案数字化期间接触的档案相关信息，承担有同样的保密义务。乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开五、乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管的一切记录着甲方档案信息的文件、资料、图表、磁盘及其他任何形式的载体，均归甲方所有。若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。六、本协议所提及的档案秘密信息，包括但不限于：纸质档案本身、其它载体的档案、档案目录、档案电子原文、档案电子化处理扫描文件加工前的文件、档案电子化处理扫描文件加工后的文件、档案机读目录、档案的封皮、加工过程中的数据库、加工档案整理记录、加工档案整理报告、档案检验报告、项目备忘录、技术文档、相关的函电等。七、如乙方违反本协议规定的保密义务，应向甲方支付合同金额10%（最终以合同审计核算价格为准）的违约金，如因甲方的违约行为给甲方造成损失的，则乙方还应赔偿甲方的损失。八、本协议为《建设工程竣工档案整理与数字化加工服务合同》的附件，本合同未约定事宜以《建设工程竣工档案整理与数字化加工服务合同》的约定为准。经甲乙双方协商，可对本合同进行修改，但是本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。九、双方确认，在签署本协议前已仔细审阅过协议内容，并完全了解各条款的法律含义。十、本协议一式二份，经双方法人或委托代理人签字并加盖公章后生效；甲乙双方各执一份，效力同等。5甲方：某某某（盖章）法定代表人：授权代理人：联系人：电话：签订日期：年月日乙方：某某某（盖章）法定代表人：授权代理人：联系人：电话：签订日期：年月日6',)