会议承办委托合同模板：一站式解决方案

('甲方：乙方：根据《中国人民共和国合同法》的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，在相互信任的基础上经友好协商，由甲方委托乙方承办活动，达成如下协议：一、会议安排:会议计划时间：年月日-年月日会议计划地点：会议计划费用：￥本合同有效期：自双方签字、盖章后生效，活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止。二、责任和义务：1、甲方责任：A、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见；B、甲方负责的事项有以下事宜：1）、活动安排和日程的审定、确认。2）、活动预算的确认。3）、负责相关部门的邀请与协调工作，及其正常参加，保证活动正常进行。4）、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。C、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。D、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务。2、乙方责任：A、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行；B、乙方负责的事项有以下事宜：1)、提交策划报价和合同协议。第1页共6页2）、完成相关组织实施工作。3）、负责与酒店沟通，按照会议的需求进行场地布置。4）、负责活动相关物品的准备。5）、会议室安排，场地布置。6）、宴会安排，场地布置。7）、演讲安排，酒会布置。8）、营销宣传品采购和定制。9）、涉及会议的其他协调、实施工作。C、乙方有积极协助甲方，以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务。三、活动委托费用及支付方式：1、具体费用及内容：A、此次活动的委托承办费用总金额为：48000元。（大写：肆万肆仟伍佰元整）。其中住宿费：8500元；场租费：28000元；伙食费：8000元；其他杂费：3500元。结算时按实际消费明细单据结算，多退少补。B超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意，费用另行计算。C户名：开户行：帐号：2、支付方式：在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用，甲方以支票或转账的方式向乙方支付款项。四、违约责任：1、甲方不能及时给出必要指令、确认、批准，不按合同约定履行自己的各项义务，以依发生其他致使合同无法履行的行为，应承担违约责任，应向乙方支付本合同总金额的5%的违约金。第2页共6页2.、乙方不能按工作时间进度表提供服务、所提供新产品和服务质量与合同约定不符时，乙方应向甲方支付本合同金额的5%的违约金，同时如因此给甲方带来损失的由乙方承担，并向甲方支付相应的损失费用。五、不可抗力、意外意见及免责：因不可抗力或意外事件，如自然灾害、瘟疫、恐怖活动、罢工、交通事故、航班延误或取消、财产被盗抢以及人身受到伤害或意外情形，乙方有权变更行程，因此而产生超出计划团费的费用活动结束后经甲乙双方协商后确认，因此而节省的费用（指会务团队实际未发生结算的费用）应退还甲方。六、争议解决：本协议在履行中如发生争议，双方应协商解决；协商不成，双方应经过有管辖权的质量监督管理部门的协调；协调不成，甲方双方均可向乙方所在地法院起诉。七、法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决，均受中华人民共和国法律保护盒管辖。八、协议生效：本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。甲方：（盖章）乙方：（盖章）授权代表签字：授权代表签字：日期：年月日日期：年月日第3页共6页合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。第一、注意用词严谨例如合同中常见的约定：“合同在双方签字盖章后生效。”但是一方只签字没有盖章，在法院对方就可能会提出由于合同只签字没有盖章，因此合同还未生效的主张。因此此处应当约定：“合同在双方法定代表人或授权人签字或单位盖章后生效。”第二、注意合同名称与合同内容是否一致有些公司使用合同统一文本，这本是好事，但由于对合同性质了解不细，会出现张冠李戴的事情。例如本是加工承揽合同，却使用买卖合同文本，为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。第三、注意列明每项商品的单价有些公司在买卖合同中，标的是多类商品，但却只在合同中明确各类商品的总价款，而不确定具体每种商品的单价，一旦合同部分履行后发生争议，就难以确定尚未履行的部分商品的价款。第四、合同条款必须对等性合同条款的对等性是公平原则的重要内容。不要签义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同，例如合同只规定我方违约要如何处理而无对方违约如何处理的内容。同样，也不要签订权利多、义务少的、责任轻的合同，否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。第五、在合同中明确违约金和赔偿金计算方法《合同法》虽然规定一方违约，另一方可以向其追索违约金或赔偿金，但如果合同中没有明确数额或计算方法，法院就会视为双方当时放弃违约金权利，而不予支持。增加赔偿实际损失的举证难度。第4页共6页第六、签约对象的主体资格当前，经营单位的性质、种类、背景比较复杂，有关部门的管理不到位现象比较普遍。在此情况下，为防范欺诈行为，减少交易风险，非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。主体资格方面应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件。因为有的企业因连续两年不参加年检很有可能已被工商部门吊销营业执照。第七、确定管辖法院合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地法院管辖，但不得违反对级别管辖和专属管辖的规定。如果直接约定有难度，也可以约定：“如发生争议，双方均可向各自经营所在地法院提起诉讼。”第八、注意项目分包合同的特殊要求公司承揽的有些项目是从其他承包商那里分包而来，此类合同涉及一个重要的问题是发包方是否允许承包商对项目进行分包。根据合同法的规定，分包要经过发包方的同意，否则分包行为无效。因此一定要注意原合同的约定，应当向承包商提出此问题并要求其征得发包方同意将工程分包给我方。第九、注意定金与“订金”的区别定金是债的一种担保方式。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定债务的，无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定债务的，应当双倍返还定金。实践中如把定金写成订金，因订金在法律上被认定为预付款，不具有担保功能。第十、仲cai裁机构名称要写具体、明确第5页共6页合同中也可以约定由仲裁委处理双方的争议，仲cai裁的优点是速度快、效率较高，费用也比法院为节省。约定仲cai裁机构应当明确。仲cai裁为一裁终审制，不再允许向法yuan院提起诉su讼。第6页共6页',)