网上操作指南：如何使用劳动合同网上备案系统进行合同备案

('篇一:《劳动合同备案程序》劳动用工备案程序说明一、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”（网址为“系统管理”-----“修改密码”-----“输入旧密码”-----“输入新密码”-----确认密码即可）再点击右上角的“单位信息管理”，修改、完善企业信息。二、各单位进入劳动用工备案管理信息系统后进行劳动用工信息录入。（请注意，目前因系统原因，录入错误信息后很难删除，请仔细录入，认真核对，再点保存！）录入操作规模较小单位，点击横向框“新增劳动用工点提交，等待所属地劳动保障局核对无误通过即可完成劳动用工初次备案程序。如信息有误，会在信息提示栏中出现核对未通过信息，请严格检查，修正材料后再提交，等核对通过即可。点击excel模版下载”，在下载的“单位基本信息模版”上录入信息，再回到此页面，在“单位信息批量上传”页面上点击“浏览”，选中录入信息的文件，点击“单位信息批量上传”即可将信息上传到系统中；劳动用工备案信息录入也是如此，点击“劳动用工信息备案”“excel模版下载”，在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息，再上传即可。再提交，等核对通过，即可完成“初次备案”。以后如有变动，可以随时通过登陆系统，点击“劳动用工管理”，在出现的下拉菜单中的劳动合同变更备案、劳动合同续订备案、劳动合同终止备案、劳动合同解除备案等选项中，选择相应的逐项录入变动信息，提报等核对通过即可完成“变动备案”，实现劳动用工动态管理。三、用人单位在提交信息核对通过后，持《潍坊市劳动用工备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》（变动备案持《潍坊市劳动用工变动备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》）到所属地劳动保障局进行纸质备案，就完成了全部备案程序，可以以此为据办理社会保险的增减等。备注劳动用工备案程序说明、备案所需材料和相关表格在网站上，用人单位可下载使用。网址:进入页面下拉至“区县市链接”，点击“潍城区”----办事指南----劳动用工备案表格、劳动用工备案程序说明、备案所需材料。下载后录入信息到所属地劳动保障局纸质备案即可。其中考虑到，规模较大单位《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》涉及人员可能较多，如果下载后重新填写可能会很费精力（尤其是初次备案要求全员备案的情况下）。用人单位可以无需下载后重新填写，在前面的劳动用工备案信点击“劳动“excel模版下载”，在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息）把这个信息上传“劳动用工备案管理信息系统”后，对照下载的《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》表样，将信息删减后打印出来，加盖单位盖章，到所属地劳动保障局纸质备案即可（这里提醒大家注意，必须、是将信息上传系统后再删减打印！而且，最好不保存删减后的修改）。篇二:《劳动用工备案操作步骤》劳动用工备案操作流程1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（所有原件出示）及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份。若单位使用自制版劳动合同书，请一并携带到劳动关系科（318室）送审。2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。1）网上备案请登录湖北省人力资源和社会保障厅，进入劳动用工备案管理信息系统信息录入点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。解除、终止请点击查询进行处理。注意事项①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时，请在批量上传界面下载“Excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。，输入职工信息查询或是直接点击②批量上传完成后，点击“提交待核对数据”③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。信息提交录入完成后。点击左方提交按钮。2）纸质备案所需资料劳动合同签订备案①职工花名册一式两份②劳动合同书一式两份劳动合同终止、解除备案①解除、终止劳动合同花名册一式两份②备案的劳动合同书原件一份{劳动合同网上备案系统}.③解除、终止劳动合同通知书一式四份篇三:《劳动合同备案申请表》劳动保障“网上办事大厅”业务申请表2、本表、业务承诺书和电子政务一证通申请表可从“便民服务”中的“相关下载”栏目下的“政务大厅”模块下直接下载。3、本表、业务承诺书和电子政务一证通申请表填写完毕，加盖单位公章后，送到青岛市社会保险经办机构审核、开通相应权限。青岛市劳动和社会保障局“网上办事大厅”业务承诺书一、我单位自愿向青岛市劳动和社会保障局申请办理劳动保障“网上办事大厅”业务（网址二、我单位承诺严格按照劳动保障有关政策和青岛市劳动和社会保障局“网上办事大厅”工作管理办法以及市劳动保障局赋予的操作权限进行“网上办事大厅”业务操作，并保证所有申报的业务数据真实有效。三、我单位承诺由专人负责劳动保障“网上办事大厅”的操作和管理，并保证不恶意破坏、攻击劳动保障“网上办事大厅”系统，同时采取有效的防病毒和安全措施。四、我单位若违反劳动保障相关法律法规和劳动保障“网上办事大厅”工作管理办法进行业务操作，以及因我单位及操作人员的责任造成不良后果的，由我单位承担全部责任。五、本承诺书签署后即刻生效。除明示外，本承诺书一直有效。单位盖章经办人签字年月日篇四:《劳动用工备案操作步骤》劳动用工备案操作流程1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（并出示所有原件）及《劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表》一份，到劳动关系科办理备案开户。2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。1）网上备案请登录湖北省人力资源和社会保障厅，进入劳动用工备案管理信息系统信息录入点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。解除、终止请点击查询进行处理。注意事项①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时，请在批量上传界面下载“Excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。，输入职工信息查询或是直接点击②批量上传完成后，点击“提交待核对数据”③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。信息提交录入完成后。点击左方提交按钮。2）纸质备案所需资料劳动合同签订备案①《劳动用工备案登记表》（签订）一式3份②《劳动合同书》出示一份劳动合同终止、解除备案①《劳动用工备案登记表》（解除、终止）一式3份②已备案的《劳动用工备案登记表》（签订）一份，或出示已备案的《劳动合同书》③《解除、终止劳动合同通知书》出示一份篇五:《劳动合同备案登记表》劳动合同备案登记表篇六:《劳动用工网上登记程序操作说明》劳动用工网上登记程序操作说明1、单位系统登录在浏览器录入人力资源和社会保障局网址/retype/zoom/68c96a4ffe4733687e21aad2?pn=1&x=0&y=7&raww=1280&rawh=774&o=png_6_0_0_135_399_622_376_89979_126879&type=pic&aimh=290.25&md5sum=eaead84716fb4b2911fad782f3cad02e&sign=9ba834ae90&zoom=&png=0-304347&jpg=0-0"target="_blank">图一点击页面左侧的“办事大厅”下的“劳动用工登记”进入登陆页面（图二），输入正确的登录名、密码、验证码,点击登录按钮或回车,便可进入系统。1图二若您的登录密码和登录名相同,系统会自动提示您修改密码,（图三）:图三2点击确定按钮后,直接跳转到密码修改画面（图四），在此画面中,您可以对自己的用户名及密码进行修改,点击右上角的保存按钮,若修改成功,系统会提示您密码修改成功。注意:如果您的当前用户既办理劳动合同网上备案，又办理社会保险网上申报，那么您修改密码后，社会保险网上申报密码也同时修改。图四若您的密码不为初始密码,登录后会进入如下画面（图五）3{劳动合同网上备案系统}.图五有部分单位用户在登陆后提示如图六的提示框,说明该帐号对应多个单位,现在因一个帐号只能对应一个单位,而取消了此帐号,相应单位请到单位所在地公共就业服务机构重新开通帐号，才能继续办理相关业务。图六有部分单位用户在登陆后单位名称显示为编号，并且进行就业登记操作时会弹出如图七的提示框，说明该单位基本信息不完整或存在问题，请到公共就业服务机构进行修改，才能继续办理4相关业务。图七2、新招用人员就业登记1就业登记业务1信息录入（图八）:①输入员工的身份证号码并回车确认{劳动合同网上备案系统}.图八如果系统中存在此人信息会自动显示个人信息，如果不存在此人员,则系统给于提示（图九）,点击确定进行添加此人员5篇七:《劳动合同不备案》篇一劳动合同网上备案办理须知劳动合同网上备案办理须知时间2010年7月10日作者审批依据1、《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发[2006]46号）2、《关于印发〈劳动合同网上备案管理办法〉的通知》（青劳社[2007]54号）受理范围驻市内四区的中央、省、市属用人单位审批条件1、用人单位与劳动者订立了劳动合同；2、用人单位已提交《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》。申请材料1、《劳动合同网上备案业务申请表》一式两份；2、《“网上办事大厅”业务承诺书》一式两份；3、备案数据电子版。审批程序1、申请用人单位可从大厅窗口领取或直接从网络下载《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》，按要求填写表格。2、受理并审核对资料齐全的，窗口工作人员为申请单位出具《受理通知书》及《申请材料登记表》；对资料不全的，工作人员不予受理，并为申请人出具《申请材料补正通知书》。3、开通网上办事劳动保障部门信息中心为企业开通劳动合同网上备案权限5、备案时间用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。用人单位劳动合同变更后，应在30日内进行备案；用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。6、网上审批窗口工作人员对用人单位提交的备案信息进行审查，对符合备案要求的，给予备案，在3日内办结。对审查不符合备案要求的，将通知用人单位并指导用人单位修改，在2个工作日内重新进行备案。承诺期限3个工作日。收费标准不收费。办理地点青岛市行政审批服务大厅（香港中路17号二楼）联系电话85916409根据2010年《青岛市劳动用工网上登记办法》》要求，企业进行劳动用工网上登记，首先应持《营业执照》、《网上办事大厅业务承诺书》、《劳动用工网上登记业务申请表》等资料到单位所在区市就业服务机构开通劳动用工网上登记业务，生成登录用户名和密码。第二，登录青岛市人力资源和社会保障网，录入登录用户名及密码，进入劳动用工网上登记系统，进行劳动用工网上登记。第三，由于用工登记部分材料需存入职工个人档案，还有涉及失业人员领取失业保险待遇问题，企业完成网上登记后，应于次日起10日内，持就业登记、解聘备案相关材料到公共就业服务机构进行劳动用工登记确认。篇二劳动合同备案劳动合同备案携带材料一、用人单位进行劳动用工备案应当提供的信息1、组织机构代码证及营业执照复印件；2、法人代表身份证明复印件；3、《劳动保障书面审查记录手册》；4、《社会保险登记证》、备案之日上一个月《社会保险申报表》、职工社会保险参保名册及社会保险缴费凭证；5、备案之日上一个月财务凭证中全体职工的工资发放单或银行转帐记录（含节封面及凭证封面）复印件；6、用人单位制定的各项劳动保障规章制度（劳动报酬、工作时间及休息休假劳动保护、社会保险等方面内容）；7、集体合同文本；8、非标准工时制度批文（未实行非标准工时制度用人单位不提供）。二、除上述材料外，另需携带以下材料(一)新招人员劳动用工备案1、录用人员的相关身份证明复印件；2、劳动合同原件一式两份；3、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》，并带u盘上报电子文档；4、初次备案时，携带一份单位员工花名册（附带一份电子档）。(二)劳动合同终止或解除备案1、终止或解除劳动关系证明；2、劳动合同原件以及其他相关材料；3、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》，并带u盘上报电子文档。(三)劳动合同变更备案1、用人单位基本情况变化的相关证明材料；{劳动合同网上备案系统}.2、变更后的劳动合同原件(一式两份，核对后返还用人单位)；3、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》，并带u盘上报电子文档。(四)劳动合同续延备案1、续订的劳动合同书原件(一式两份，核对后返还用人单位)；2、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》，并带u盘上报电子文档。(五)劳动关系转移备案1、商调函原件或劳动关系转移证明；2、与调入单位签订的劳动合同书原件(一式两份，核对后返还用人单位)；3、拟调动人员在调出单位的社会保险缴费记录；4、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》，并带u盘上报电子文档。注1、所有备案的劳动合同中，有一人签订三份，其中一份由备案单位留存；劳动合同备案那些事儿马年伊始，山东省济南市劳动合同网上备案系统调试完毕，即将正式启用。该系统包括用人单位劳动合同备案、劳务派遣单位劳动合同备案、用工单位劳务派遣协议备案等主要模块。为了适应劳动合同网上备案行动计划，辖属章丘市人社局提前谋划、率先行动，于今年1月1日起即启动了劳动用工登记——劳动合同备案——社保缴费“一条龙”办公程序，1月份新增3052名社保缴费职工的劳动合同签订率达百分之百。根据《劳动合同法》第6章，县级以上劳动行政部门负责本行政区域内劳动合同制度实施的监督管理，依法对用人单位与劳动者订立和解除劳动合同的情况、劳务派遣单位和用工单位遵守劳务派遣有关规定的情况实施监督检查。劳动合同备案正是基于法律授权设立的一项行政监督和行政服务措施。{劳动合同网上备案系统}.提高劳动合同签订率实践中，不少地方政府一味强调社会保险参保率，而忽视其中可能存在的劳动关系造假。其后果，无异于纵容了用人单位签订与解除劳动合同的随意性。而劳动合同备案通过设置劳动用工登记——劳动合同备案——社保缴费“一条龙”办公程序，不经过劳动用工登记的则不能进行劳动合同备案，不经过劳动合同审查备案的则无法缴纳社保费。其结果是，新增社保缴费人数与签订劳动合同的人数完全相等，并且杜绝了虚假劳动合同和违法劳动合同的出现。同样，解除劳动合同备案和社保减人也是一个道理。防范假冒劳动合同市场经济条件下，一些不良企业和人员为了谋取不当得利，通过假冒劳动合同骗取市场准入、旅游签证、工伤保险的闹剧并不鲜见。例如在实行准入制度的行业，“借用”人员资质的情况就非常普遍，导致假冒劳动合同现象频现；一些人通过签订虚假合同、随意参保，来申请旅游签证，实现不法目的；为占有优质教育资源，一些人本来在偏远郊区打工，却通过与市区学校附近的用人单位签订假冒劳动合同的方式来争夺子女的名校入学权；个别不良分子发生非工伤事故伤害后，利用企业管理漏洞进行应聘并骗取劳动合同，然后人为制造事故现场和假冒证人证言骗取工伤认定和工伤保险待遇认定，等等。以上种种假冒劳动合同，可借助人社部门的专业手段，辨别当事人与用人单位是否存在劳动关系，有效抵制不良人员和企业浑水摸鱼。防范非法劳动合同对于直接用工的企业，常见的非法劳动合同包括以下几种主体资格不合法。有的企业在没有营业执照或者登记证书的情况下招用劳动者，有的劳动者不满18周岁，却违法约定法律禁止的工作岗位。试用期约定不合法。约定试用期或培训期只支付生活费，不缴纳社会保险费，或者约定次数与期限超出法定要求的试用期。无限扩大用人单位对工作内容和工作地点的决定权。有的劳动合同约定，在本企业集团内部和关联企业内，对于合理调整工作岗位或工作地点不视为变更劳动合同，侵犯劳动者在变更劳动合同中的协商权。工资约定不明确。有的企业以工资保密为由，在劳动合同中不约定劳动报酬，使工资标准和经济补偿金失去证据。无视经济性裁员规定。一次性解除劳动合同超过经济性裁员规定的标准时，不是履行法定民主程序，而是分散批次单方解除，甚至为了社保减人伪造虚假解除劳动合同证明书。以上违法情形，通过劳动合同备案可以得到及时纠正。规制劳务派遣滥用因劳务派遣属于特殊的用工形式，为此，济南市人社局独立开发了劳务派遣劳动合同网上备案系统。除了借助网上备案系统外，还要求对书面材料进行实质性审查。书面审查重点内容包括主体资格审查、劳动合同文本审查、对“三性”岗位的审查、对同工同酬条款的审查、对社会保险费标准及缴纳地的审查等。人社部《劳务派遣行政许可实施办法》第22条规定，劳务派遣单位应当于每年3月31日前向许可机关提交上一年度与用工单位订立的劳务派遣协议情况。因此，济南市人社局还设计了劳务派遣协议网上备案模块。重点审查如下内容劳务派遣协议采用格式条款时，审查其是否具有采取欺诈或胁迫的手段订立、恶意串通、损害社会公共利益、故意或者重大过失造成对方财产损失等情形，或者提供格式条款一方免除其责任、加重对方责任、排除对方主要权利等情形。协议内容的特别约定。通常情况下，劳务派遣协议除了具备一般民事合同的内容外，还应当特别约定同工同酬、岗位性质（临时性、辅助性、替代性）、被派遣劳动者使用比例、工资和劳动条件的执行标准、工资福利支付形式、社会保险执行标准和缴纳形式、法定退工和约定退工、管理费用的数额和给付、双方单位对被派遣劳动者应尽的权益义务等条款。对工伤处理条款的审查。被派遣劳动者在用工单位发生工伤的，用工单位应当及时向劳务派遣单位通报。劳务派遣单位作为申请主体处理工伤认定等事宜，用工单位配合劳务派遣单位调查处理，并承担相应的赔偿责任。（山东省章丘市人社局吴春明）来源中国就业网篇八:《劳动用工备案系统(用人单位)》关于要求提交书面材料审查和在网上提交职工名册备查等有关事项的通知各有关单位根据《中华人民共和国劳动合同法》（中华人民共和国主席令第六十五号）的第七条规定、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》（国务院令第535号）第三十三条规定及《劳动保障监察条例》（国务院令第423号）的第十四条、第三十条的规定，要求各有关单位提交书面材料审查和在网上提交职工名册备查。现将有关事项通知如下1、用人单位先如实填好并报送《用人单位基本信息登记表》（加盖单位公章），由县人力资源和社会保障局（管理户）对其信息进行录入，并分配给用工单位一个“用户名”。（用人单位劳动用工备案管理系统登录网址2、用户名为本单位的“组织机构代码”或者“工商登记执照号码”，密码为原始的“888888”，进入后，可对密码进行修改，并记住其密码。3、进入系统后，用工单位进入“劳动用工备案”的“新增劳动用工备案”录入“劳动者信息、劳动用工信息”点“保存”，点“待提交信息”点“提交”或者“全部提交”后完成了本单位劳动用工备案在网上提交核查备案登记工作。4、用人单位可根据需要，根据“系统的相关管理”进行用工信息录入登记、变更等相关的管理。5、用人单位“劳动用工备案管理信息系统”相关管理的具体操作，可打开“劳动用工备案管理信息系统”页面的“系统演示”的演示方法进行操作。6、没安装有宽带的用人单位，除了提交《用人单位基本信息登记表》、《劳动保障监察执法检查登记表》外，还提交《用人单位职工名册》（电子版）及以后用人单位变更相关本单位、劳动者等相关信息的，及时报送相关材料。7、劳动者本人也可以在该网址，登录录入本人在本单位的个人信息等。用人单位自收到此通知之日起7日内报送《用人单位基本信息登记表》、《劳动保障监察执法检查登记表》等书面材料审查；20日内完成本单位劳动用工备案管理系统“劳动者信息、劳动用工信息”录入提交备查的相关工作，逾期不提交审查的，处2000元以上2万元以下罚款。地址凤山县行政办公中心二楼，联系电话6812192邮箱fs6812192@16com附（1）、《用人单位基本信息登记表》（2）、《劳动保障监察执法检查登记表》（3）、《劳动用工备案登记表》（4）、《用人单位职工名册》凤山县劳动保障监察大队2011年3月25日篇九:《劳动合同、录用备案和社会保险办事流程》江宁区企业办理职工录用备案、合同备案、社会保险流程第一步、用人单位办理《社会保险登记证》1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到所辖街道社会劳动保障所或各园区办证点办理，联系方式见反面。（咨询电话52282914、52282014、52282872）①企业、个体工商户需持营业执照（正、副本均可）（复印件）；②机关事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件；（复印件）③《组织机构统一代码证书》（复印件）；④企业职工参保花名册；⑤涉税帐号采集表（需银行盖章）。⑥江宁区人力资源和社会保障网管理系统单位注册登记申请表2、领取《南京市社会保险登记表》，填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核；3、社会保险经办机构审核完毕，符合规定的予以登记，发给《社会保险登记证》，并自办理登记次月起征收社会保险费。每月的社会保险费明细，可以根据《江宁区人力资源和社会保障网管理系统单位注册登记申请表》填报的单位码（社保登记证号最后五位）和密码，在江宁区人力资源和社会保障网上查询(网址)。4．每年３－６月，缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费年度职工缴费基数的申报工作。缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的，区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十确定其缴费基数，直到单位办理缴费申报之次月止。第二步、用人单位办理《劳动和社会保障证》办理《劳动和社会保障证》需携带下列材料到区劳动监察机构办理（东山街道竹山路311号一楼大厅，电话52168760、52168759、52168110）1、企业营业执照副本及复印件；2、企业批准成立证件或其他核准执业证件（非企业性质单位出具）；3、企业规章制度；4、填写南京市劳动和社会保障登记表；{劳动合同网上备案系统}.5、新成立或合并企业应依法办理变更、终止手续，应在成立之日或变更、终止之日起，30日内向区劳动保障监察机构办理年检登记或变更、终止手续。第三步、用人单位办理录用备案手续用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用，确定录用的，自录用之日起必须与录用人员签定劳动合同，并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。（东山街道土山路17号人力资源管理市场四楼，电话52137741）1、单位需携带的证件①《劳动和社会保障证》(复印件)；②《社会保险登记证》(复印件或提供单位社保登记证号)。2、单位需填写表格①《职工录用花名册》一式三份（填写所有录用职工）。②《录用登记表》一式一份(每人一份)；③《外来人员劳动就业花名册》一式二份（南京市外人员另外填写）；（备注以上表格都需要加盖用人单位印鉴.在就业中心领取以上表格或拷贝电子表格自制;办理录用十人以上另需按统一格式电子报盘。)3、需提供的资料①录用应届高校毕业生需提供《毕业生就业报到证》、成人教育毕业生需提供《毕业生推荐表》、残疾人需提供《残疾人证》、自主择业的退伍士兵提供《退伍证》、军转干部需',)