正确签订劳动合同：与员工建立合法劳动关系的步骤

('如何正确与员工签订劳动合同用人单位在与员工签订劳动合同时，应当注意的操作细节有，应当在签订劳动合同前让员工把合同文本全部阅读完，这样就表明员工已经了解和劳动合同的内容，同时也知晓了劳动合同所涉及的单位与员工本人应当承担的责任，也就是双方的权利和义务。避免日后员工会说我不清楚劳动合同的内容。我没有看过劳动合同。这种情况的出现，对于用人单位是极其被动的。也无法避免欺诈蒙骗的嫌疑。正确的做法应当是，让员工看，并积极的对员工不理解的条款予以解答，以达到充分理解的目的。用人单位无需对劳动合同条款全部读一遍。这样耗时，也会引起员工的反感和不悦。如果员工提出能否带回去仔细研究，这样的提出，用人单位是无法满足的。劳动合同不比其他文档。签订劳动合同的过程应当在用人单位内完成。那么，只是口头阅读没有书面记载阅读或已经读过的行为是不可取的。应当在员工拿到劳动合同时或者在阅读后从书面形式上给与确认。劳动合同签订前后把握的点有：1、阅读文档的书面确认记录。这里强调的是必须有对文本充分理解的文字说明。不能只停留在阅读上，看过并不代表理解和知晓。有的用人单位会在劳动合同文本中以附页形式出现。这样就使得劳动合同的履行过程更清晰，避免日后产生不必要的纠纷。劳动合同签订前阅读确认，应当放在完成劳动合同文本后。这样才能体现阅读行为的结束。不可在劳动合同首页添加劳动合同阅读确认页。这样不客观，也更显得对签订劳动合同者的强制倾向。从众多因劳动合同签订行为导致的劳动争议上1/4看，绝大多数的公司或企业都没有更好的完善这一重要的不可缺少的环节。我们知道，任何争议都不会从一开始就出现的。都是在进行中，在劳动合同履行中因某种原因出现纠纷和分歧后才会出现的。因此，做为用人单位就应当把问题想清楚。考虑在前。不能让不该发生的不愉快影响我们的正常的工作秩序。2、书写行为的观察。正式签订劳动合同前，用人单位也应当对员工填写入职登记表员工笔体及书写行为有一定的了解。人的行为习惯是受主观意识决定的。由于用人单位的麻痹或者因临时办别的事走开，再回到签订劳动合同的办公桌前，前后行为的差异可能就出现了。我们应当充分重视签订劳动合同的行为。从开始到结束应当完整的做完。之后再去忙其他的事情。这样即是对劳动合同签订者的尊重，同时也是对本单位劳动合同管理工作的负责。对签订者的对劳动合同不理解地方的追问，也能在有效的时间里得到回复。3、签字笔迹比对。劳动合同签字履行完毕后，用人单位应当仔细的核对员工的字迹书写，并与入职登记表的信息进行比对。对不清楚的字迹或者是信息应当及时的与签订者沟通确认。针对影响劳动合同履行的错误信息或者关键性的字迹更改，有必要重新签订，不要吝惜浪费劳动合同文本费用。4、重点信息的检查。（1）姓名。避免使用同音异体字，避免字迹书写的不同，有的是每个字2/4都不同，有的字是个别的不同。名字通常出现在这几个关键处：封面乙方名字、内容首页员工本人信息、员工签字页。（2）身份证号码。身份证号码是唯一的，完全同姓名的，只能用身份证号码区分。我们的用人单位往往忽略这点，或者说重视不够。应当用身份证原件逐一同入职登记表和劳动合同本人信息中的身份证号码核对。一个数字的写错将会导致劳动合同的无效。也会对日后劳动合同的安全管理带来隐患。对入职者也是不负责的。不受保护的劳动合同对入职者来说，也是不公平的。这就引申出一个问题。我们的用人单位，通常是看身份证的正面。背面信息经常会被忽略。而背面的信息更为重要。一个不在有效期限内的身份证件是无效的证件。如果是无效证件，应当及时向入职者提出更换，不能先签订后，等新的证件补办回来后再变更。这样用人单位就被动了。做事应当从开始就做对了。（3）家庭住址及通信地址的确认。这在劳动合同的填写中是相当重要的。这是两个不同的概念。但家庭住址是唯一的。是不可缺少的。通信地址不是唯一的。有的与家庭地址一致。有的不一致。尤其是求职者拥有多处房产。用人单位不会去确认实际居住地的。往往是根据入职者所言。我们强调的是，地址要写清楚，写全，对于户口所在地的信息必须写对。我们认为真实的信息是从开始建立劳动关系时形成的。对于日后补办的资料往往可能存在诸多的不确定性。这些应当引起重视。（4）签字后指纹确认。有的单位是履行这个环节的。认为人的指纹是唯一的。同身份证号码信息一样。这也是对签字比较误差的进一步甄别的方式之3/4一。应当保留。有的用人单位就是没有采纳这一行为，而使已经履行的劳动合同失去了应当真实的合法性。成为了无效劳动合同。增加了用工成本的支出。给用人单位造成了不必要的损失。5、劳动合同加盖印章。签过的劳动合同要加盖骑缝章。这样的劳动合同就是完整的了。劳动合同签订后是不准单方增减的。需要变更的只能在变更页中进行。体现了劳动合同的有效性和严肃性。6、领取劳动合同书面手续。发给入职者的劳动合同必须要有书面的领取手续。要有明确的领取时间栏，避免日后说不清楚。留存和发放劳动合同文本时，要注意，单位应当保留最清晰的一份。并妥善保管好。不要污损。即使入职者离职后，也要保留不少于两年的时间。已被查用。4/4',)