数字化纸质档案服务合同协议模板

('委托方（甲方）：受托方（乙方）：本合同甲方委托乙方进行项目，并支付报酬，乙方接受委托并进行此项工作。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》和《纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。第一条本合同委托项目的要求如下：乙方工作内容：1.扫描介质：档案纸质文件。2.扫描数量：数量约为万张。3.扫描精度：dpi。4.扫描文件格式：彩色jpg，甲方变更文件格式要求需双方另外商价格。第二条乙方应按下列进度完成扫描图纸工作：乙方应确保每月张以上的生产能力，按甲方的进度计划生产周期为个月。第三条甲方应向乙方提供的工作条件及协作事项如下：1.场地与工作环境：甲方提供乙方工作场地和有关网络工作环境的维护；2.能源：甲方负责提供工作场地的水、电、风、气等能源；3.为确保数据安全，扫描所用的扫描服务器（电脑）和存储设备一律由甲方提供，这些服务器不得安装有可复制电子文件的插口或附件4.其他协作事项：根据生产需要，乙方可进行适当的加班工作，甲方应提供便利。第四条合同价款及支付方式一、甲方应按以下单价计算费用：1.驻场服务费：元/月2.文档扫描费：元/面A43.档案整理费：元/卷4.卷装档案拆装费：元/面A45.卷装档案归档费：元/面A4二、工作量及合同总价1.工作量第1页共5页序号项目单价数量小计1驻场服务费2文档扫描费3卷装档案拆装费4卷装档案归档费5档案整理费合计2.合同价款及支付方式本项目结束后，乙方一次性支付甲方合同款：元（大写：整)第五条甲方的权利与义务1．甲方负责提供扫描任务计划以确保任务工期，如果因甲方提档量不足造成乙方延迟完工，责任有甲方承担。2．甲方应按进度要求进行工作场所有关条件的搭建。3．提供必要的档案业务指导、监督并负责解决扫描过程中出现的档案技术问题。4．甲方有权要求乙方对不适宜的工作人员提出更换。5．甲方负责按期验收扫描成果文件。6．法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。第六条乙方的权利与义务1.派出合格的在场服务工作人员，及时更换甲方提出认为不适宜的工作人员。2.保证不因扫描降低保管档案的质量。3.负责提供驻场扫描设备及人员，。4.保证遵守甲方的管理要求，满足档案管理的安全要求，保证水、火、电、气等安全。5.不得转让项目或将本项目的管理责任转让给第三方。6.保证本项目所生成的过程管理文件和成果文件的保密，不得私自拷贝，不得流入第三方，如因乙方的管理不善或蓄意行为造成的数据流失，需承担赔偿责任。7.乙方需借助甲方的扫描成果进行商务宣传，必须经过甲方授权。8.法律、法规政策规定由乙方承担的其它责任。第七条违约责任甲乙双方应严格遵守本合同的有关条款，此合同未尽事项，应由甲乙双方友好协商解决。因不可抗力导致合同无法执行的情况，双方应友好协商延期履行，协商不成或确实无法继续履行的，第2页共5页任何一方均不承担违约责任。第八条双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，提交甲方属地仲裁委员会仲裁；第九条本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。第十条本合同经双方签字盖章后生效，至双方责任义务履行完毕后失效。甲方：乙方：法定代表人：法定代表人：日期：日期：第3页共5页签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。签合同的注意事项如下（使用时请删除）：一、在签订合同以前，经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。二、审查合同公章与签字人的身份，确保合同是有效的。如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构，应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同上签公章，并不能保证合同是有效的，还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款，有条件的不妨向专业人员咨询。根据合同诈骗的特点，为了防止对方利用合同条款来弄虚作假，应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确，便于履行。四、约定违约条款，违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法。五、约定争议管辖权条款，解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX地区仲裁委员会仲裁。六、妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。七、您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。八、合同形式：合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合第4页共5页同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；九、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。第5页共5页',)