深入解析：劳动合同管理制度的核心内容与实施要点

('—1—劳动合同管理制度劳动合同管理制度制定部门：某某单位时间：202X年X月X日封面—2—劳动合同管理制度劳动合同管理制度为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《劳动合同管理制度》，望本单位职工严格执行!本制度适用于在本本单位工作与本单位签订劳动合同的所有员工。所有员工务必熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、与谐本本单位的劳动关系。二、职责本单位承担本本单位的劳动合同管理工作，主要职责包括：1、认真仔细学习并贯彻落实有关劳动合同的法律、法规与政策；2、依据本制度办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止等手续；3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规—3—劳动合同管理制度范。三、劳动合同的签订与变更本单位劳动合同的签订、履行与变更、解除与终止等的管理严格遵守《中华人民共与国劳动法》与《中华人民共与国劳动合同法》。1、合同签订：1）本单位聘用员工实行劳动合同制度，签订劳动合同遵守平等自愿、协商一致、公平公正的原则，且不违反法律法规与规章的规定。2）劳动合同务必经员工本人、本单位法定代表人签章，并加盖本单位公章。3）劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。4）签订劳动合同时，员工可以了解所从事岗位的工作内容、工作条件及地点、职业危害、安全生产情况、劳动条件、劳动报酬以及本单位的规章制度等与提供劳动有关的情况；本单位在招用时，可以了解员工健—4—劳动合同管理制度康状况、学历、专业知识与工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。2、合同变更本单位与员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。四、劳动合同的解除1、协商解除在劳动合同履行过程中，本单位与员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，都务必提前30日书面通知对方（试用期内需提前3天）。只要达成一致意见，劳动合同即可解除。本单位一方提出的解除，须支付补偿金；但员工一方主动提出，自愿解除劳动合同的，则不予经济补偿。2、员工有下列情形之一的，本单位可以随时解除劳动合同，不支付经—5—劳动合同管理制度济补偿金：1）在试用期内不能履行岗位职责、经考评不合格、不符合录用条件的；2）在试用期或以后被证明其在入职时对其工作能力与工作经历进行了虚假陈述、提供了与录用相关的虚假证书或者劳动关系状况证明的；3）严重违反本单位劳动纪律与考勤管理制度或者本单位依法拟定并公示的规章制度的；4）同时在其它单位工作，对完成本员工作造成严重影响，经本单位提出警告但拒不改正的；5）严重失职，营私舞弊，对本单位利益造成重大损害的；6）被依法追究刑事责任或被劳动教养的；7）法律、法规、规章规定的其他情形。3、有下列情形之一，本单位提前30天书面通知员工解除劳动合同，并—6—劳动合同管理制度按国家及本省市有关规定支付员工经济补偿金。1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事本单位另行安排的适当工作的（经劳动鉴定委员会确认）；2）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3）劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能达成协议的；4）劳动合同期满，终止固按期限合同的；（本单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的情形除外）。5）本单位生产经营发生严重困难，确实如需裁减人员的；6）法律、法规、规章规定的其他情形。4、员工有下列情形之一，本单位不得与员工解除劳动合同：1）员工患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的；—7—劳动合同管理制度2）患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；3）女员工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期内的；4）在本本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足5年的；5）应征入伍，在义务服兵役期间的；6）法律、法规、规章规定的其他情形。5、本单位有下列情形之一的，员工可以解除劳动合同，不用提前30日通知本单位：1）本单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；2）本单位克扣或者拖欠员工工资的；3）经国家有关部门确认，本单位劳动安全卫生条件恶劣、严重危害员工人身安全与身体健康的；—8—劳动合同管理制度4）拒不支付员工延长工作时间劳动报酬的；5）扣押员工身份照、资质、学历等证件的；6）低于当地最低工资标准或集体合同约定的工资标准支付员工工资的；7）未依法为员工缴纳社会保险费的。6、员工提出解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知本单位。知悉本单位商业秘密的员工，劳动合同或保密协议对提前通知期另有约定的从其约定。员工给本单位造成经济损失尚未处理完毕的，不得依前两款规定解除劳动合同。7、员工自动离职，属于违法解除劳动合同，应当赔偿给本单位造成的损失。8、本单位与员工可以在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任，违约金的约定，遵循公平、合理的原则。—9—劳动合同管理制度9、员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同，应赔偿本单位下列损失：（1）本单位录用员工所支付的费用；（2）本单位为员工支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；（3）对生产、经营与工作造成的直接经济损失；（4）劳动合同约定的其他赔偿费用。10、补偿金标准：根据员工在本本单位的工作年限，每满一年给予相当于本人一个月工资（合同解除前十二个月的平均工资）收入的补偿金。六个月以上不满一年的按一年计算，不满六个月的给予半个月工资补偿金。11、本制度内未写明的解除或终止劳动合同的有关内容，按国家相关法律法规的规定落实。—10—劳动合同管理制度五、劳动合同的管理规定1、在本单位内部公开明示本管理制度，并进行宣传教育，按期监管与督查检查。本单位坚持以本制度来规范本单位的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。2、本单位按以下操作程序与书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止：1）签订本单位自员工聘用之日起1个月内签订劳动合同，劳动合同双方各执一份。2）解除本单位与员工解除劳动合同，提前30日（试用期内提前3日）应下达《解除劳动合同通知书》，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人。并在合同解除后3个工作日内办理解除劳动合同的相关手续，出具《解除劳动关系证明书》。—11—劳动合同管理制度本单位未提前30日书面通知员工的，解除行为无效。本单位应当继续履行劳动合同约定的义务或者赔偿员工的损失。3）续订劳动合同期满时，本单位同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同届满前30日内将《续订劳动合同意向通知书》送达员工，经协商同意在30日内办理续订手续。4）顺延劳动合同期满时，符合顺延合同期限条件的，除非本人要求不延长，本单位可以延长劳动合同期。本单位对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。5）终止有下列情形之一，劳动合同终止：（1）劳动合同期满，双方不再续订的；—12—劳动合同管理制度（2）劳动合同约定的终止条件出现的；（3）员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的；（4）本单位依法解散、破产或者被撤销的；（5）法律、法规、规章规定的其他情形。终止劳动合同，本单位可以不支付员工经济补偿金；法律、法规、规章有特别规定的从其规定。劳动合同届满，本单位、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前30日内，将《终止劳动合同通知书》送达其本人，载明实施终止的时间。并在合同期满后，员工向本单位交还必要证件、资料或工具之日起10个工作日内办理终止劳动合同手续，出具《终止劳动关系证明书》。3、本单位承担设立健全劳动合同管理台帐，相关的记录本单位劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。1）劳动合同基本情况台帐（总帐）；—13—劳动合同管理制度2）劳动合同签订、变更、解除、终止台帐（个人明细帐）；3）员工培训相关的记录台帐（入职培训，转岗培训、出资培训）；4）员工出勤统计台帐（工时、休假、加班等情况）；5）员工医疗期管理台帐（医疗项目，停工医疗时间）；6）其他专项协议台帐（如保密协议、培训协议等）。六、其他1、本制度与国家有关法律、法规、规章与规范性文件相抵触的，将及时予以修改。2、所有员工，都要熟悉了解本制度，全面正确地实施本制度，以维持本单位与员工双方的合法权益、促进与提高劳动生产力。某某单位(人）202X年X月X日',)