外贸英语开发信范文英语外贸的开发信写

('外贸英语开发信范文英语外贸的开发信写1.开发信的种类一、中规中矩的开发信二、简洁明了的开发信三、量身定做的开发信一、中规中矩的开发信定单的开始往往始于出口商主动向潜在客户发信建立业务关系，而这个建立关系的开发函的内容，一般可以包括如下内容：第一：说明客户信息，即如何取得对方的资料。可以如下方式来表明客户信息的：1）WelearnedfromtheCommercialCounselor‘sOfficeofourEmbassyinyourcountrythatyouareinterestedinChineseChemical.2）WehaveobtainedyournameandaddressfromtheInter.3）OurmarketsurveyshowedthatyouarethelargestimporterofcasesandbagsinIran.第二：言明去函目的一般来说，我们给客户写信，总是以开发业务，建立市场，拓宽产品销路为目的。所以我们可以有如下的表达方式：1）InordertoexpandourproductsintoIran,wearewritingtoyoutoseekcooperatepossibilities.,2）Wearewritingtoyoutoestablishlong-termtraderelationswithyou."3）Wewishtoexpressourdesiretoenterintobusinessrelationshipwithyou.第三：本公司概述我这里所说的本公司介绍，包括对公司性质、业务范围、网站等基本情况的介绍，尤其是对公司某些相对优势的介绍，比如：经验丰富、质量稳定、ISO证书以及必要的技术支持等。我们可以用英文如下表达：1）Wearealeadingpanywithmanyyears\'experienceinchemicalexportbusiness.2）Weenjoyagoodreputationinternationallyinthecircleofchemicals.3）Acrediblesalesworkhasbeensetupandwehaveourregularclientsfromover100countriesandregionsworldwide.第四：产品介绍用表格的形式把我们公司的主要产品以及用途一一罗列第五：激励性结尾一般我们在开发信的末尾会写上一两句希望对方给与回应或者劝客户立刻采取行动的语句。1）Feelfreetocontactwithusifyouhaveanyquestionsregardingourproducts..,2）Wearelookingforwardtoyourspecificinquiries.3)Asthemanufacturer,hopewecanofferpetitivepriceandbestqualitytoyou.如何写好威力强大外贸业务开发信开发信的原则这边先谈谈以前的一个德国客人给我的建议，我把他原文附上，但是名字和公司我删掉了，其他一字不改，大家看看！DearC,Asyoumentionedlasttime,howtowritearightemail,plsfindmyreplyasfollows:1)short2)short3)shortagain4)deleteallextrawords5)makeeverythingclear6)that\'sok,orderes,ah~Haveaniceday!我要再重申一点，开发信尽量不要用粗体，大写，或者弄得五颜六色。除了一小部分标新立异的客人，大部分人是不会喜欢的。只要掌握3个要素，效果会比漫天乱发要好得多。1）简洁。内容一定要简洁，尽量控制在3段以内，每段不超过两句话。2）简单。用你能用的简单的单词，最好都是初高中的词汇，那就最理想了。让每个即使是非英语国家的客人都不会产生歧义。3）准确。内容要到位，不说任何的废话，每句话切中要点，不要漫无边际。很多sales朋友常常抱怨，开发信效果很差，100封里面好几十封退信，剩下的就是石沉大海，难得有一个老外回一句“No,thanks.”就可以让你激动半天。其实大家有没有想过，这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下，当你一天坐在电脑面前12个小时，从google和各种黄页搜索到客人信息，一封一封开发信发出去，晚上满脸疲惫的回家，等第二天满怀希望上班的时候，邮箱里爆满各种各样的退信，你是什么感受？我以前也是做业务的，当年大学毕业后从业务助理、跟单做起，后来做sales和salesmanager，PAtodirector，一直到现在做buyer，中间换了几份工作，也经历过大部分朋友所经历的各种问题。我当时也有这么一段时间，没日没夜地发推销信，找新客人，无休止地报价，但效果甚微。后来跟很多不同的客人熟识了以后，私底下聊起才发现，当初的开发信写的是大大有问题的。很多老外也是做sales的，也会写开发信，为什么成交率比我们高很多？即使不说成交率，回复率也大大高过我们？很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的，一般都学过外贸函电这门课，老师们反复教你们怎么写商务信函，怎么回询盘等等，其实这些教材几乎都是学院派人士编的，不是老掉牙过时的东西，就是和现实基本脱节的。很多老师一辈子都呆在学校里，连外贸都没做过，你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓？真正的好的email，必须要模仿老外的行文方式，尤其是英语为母语的客人！即使你的邮件写得四平八稳，语法精到，整篇下来没有任何错误，在大学里可以拿满分作文了，可客人收到以后，还是怎么看怎么别扭。详询我Q。发你邮箱也可以。外贸开发信一直是比较头痛业务员的话题，可是开发海外客户很大一部分是依靠外贸开发信的，你知道你的外贸开发信出现哪些问题了吗？下面就和苏维博欣一起讨论一下外贸开发信的写作重点吧。1.外贸开发信是不是可以加图片可能我们很多人当中都会如果您周围有外贸的同行，要一些类似的模板修改一下就可以了。如果没有，可以百度搜索“图文并茂+邮件”或者开发信，会找到很多资料的。下面的这个样本您也可以参考一下：一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了，内容要言简意赅，直接吸引客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。至于他看了以后有没有反应，就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写邮件会这样设置主题：“wearethemanufactureroflights”，又或者“needcooperation”，或者“Guangdongtradingpanyltd”，或者“pricelistforlights-Guangdongtradingpanyltd”等等，一看就知道是推销信。当你一个礼拜就收到一封推销信，你可能会有兴趣看看，但是如果你一天收到N封推销信，估计就会很厌烦，直接删掉算是客气的了。所以如何把主题写好，让客人知道这是封推销信，还是要忍不住打开看看？就要根据之际情况来判断了。举个例子吧，假设我是做太阳能灯的公司DEFCo.Ltd，目前公司最大的客人是美国的HomeDepot，尽管可能是通过贸易商做的，不是直接合作，但是完全可以当作一个开发新客人的筹码！如果我要写一封开发信给美国的ABCinc（这个名字是我编的），我从google上了解了一些这个公司的信息，知道他们是美国的进口商，有做太阳能灯系列，希望能试着开发这个客人，我一般会这样写主题，“Re:ABCinc/HomeDepotvendor-solarlight/DEFCo.,Ltd.”其中，ABCinc代表了客人的公司名，你在写给他的主题上首先加上他公司名，表示对他们公司的尊重；HomeDepotvendor-solarlight明确表示你是北美第二大零售商HomeDepot的太阳能灯供应商，既表明了实力，也勾起他的兴趣；最后的DEFCo.,Ltd.代表自己公司。这样一来，假设你找对了人，这个正是ABC公司太阳能灯的buyer，又或者是他的某一个主管，突然某一天收到这么一个主题的邮件，哇，homedepot的供应商找上来了，太棒了，应该看看是不是有合作机会，是不是比原有供应商更好？他打开邮件的概率会非常非常大！再说了，这个主题设置的还有一个好处，就是客人即使暂时不回你邮件，只是放在收件箱里，但是将来某一天他突然想让你报报价，很容易就能找到这封邮件！只要关键词输入homedepot，保证一下子就找到。不要用re，有点儿骗局的感觉。凭空增加不信任感。你们主要是产品标准有亮点，你在这个上面下文章。可以用产品名+标准，或者产品名+产品标准的概括。公司名一定要加，方便对方知悉你的公司，不要发半天，客户都想不起来你们公司名。开发信这东西，其实就像百度贴吧，能把人吸引过来就行。不必拘于格式希望对你有所帮助。更多\ue771谢谢你的回答，电子烟其实有简写的（E-Cig）比全称会短很多，我想标题不要太长，但是又不知道写简写会不会不好。简写没问题，只要是目标客户，他们都会很明白的。XXX(panyname)InternationalInventionPatentE-Cig.这样的标题行不行？总感觉也不是那么吸引人，现在我们这行也有很多人做专利，只是大部分是外观的，没什么用。如果是我，我会这么写。只是一个建议：E-CigwithInternationalstructurePatent/(panyname)开发信这一块，建议你去福步论坛上看看，那里有专门的开发信版块。不过写开发信是跟自己的产品有一定关系的，不要太过相信网上那些被捧得很高的开发信，我认为开发信要有自己的个性特点。你只要记住一个开发信是否可行的标准是他的回复率。模板,内容仅供参考',)